Audyty, odwołania i doradztwo
W branży transportowej jedna kontrola, jedna decyzja administracyjna albo jedna nieprawidłowość w dokumentach mogą oznaczać nie tylko karę finansową, ale również długofalowe konsekwencje dla działalności przedsiębiorcy. Dlatego oferujemy wsparcie obejmujące audyty przedkontrolne, odwołania od kar, doradztwo transportowe oraz pomoc w sprawach związanych z dokumentacją, tachografami, zatrudnianiem cudzoziemców i kontrolami krajowymi oraz zagranicznymi.
Pomagamy firmom transportowym uporządkować dokumenty, przygotować się do kontroli oraz reagować wtedy, gdy kara została już nałożona. Nasze wsparcie ma charakter praktyczny i merytoryczny. Analizujemy dokumentację, wskazujemy ryzyka, przygotowujemy pisma i pomagamy wybrać najlepszy kierunek działania.
Audyty przedkontrolne i przygotowanie do kontroli
Dobrze przeprowadzony audyt pozwala wykryć błędy zanim zrobi to organ kontrolny. To jeden z najskuteczniejszych sposobów ograniczania ryzyka kar i problemów formalnych w firmie transportowej.
W ramach audytów przedkontrolnych pomagamy zweryfikować między innymi:
Dokumentację z zakresu czasu pracy kierowców
Ewidencję czasu pracy
Odwołania od kar i decyzji administracyjnych
Nie każda kara nałożona w wyniku kontroli jest zasadna. W wielu przypadkach istotne znaczenie mają okoliczności faktyczne, sposób przeprowadzenia kontroli, kompletność dokumentów oraz prawidłowa interpretacja przepisów.
Oferujemy pomoc w zakresie:
- analizy zasadności nałożonych kar,
- przygotowywania odwołań od decyzji pokontrolnych,
- sporządzania wyjaśnień i pism procesowych,
- wsparcia po kontrolach drogowych i kontrolach w przedsiębiorstwie,
- oceny ryzyka dalszych konsekwencji administracyjnych.
Pomagamy zarówno w sprawach dotyczących naruszeń ujawnionych przez ITD, jak i w sprawach wynikających z kontroli PIP oraz organów zagranicznych. W praktyce duże znaczenie mają tu terminy, treść protokołu oraz prawidłowe udokumentowanie okoliczności sprawy. Oficjalne materiały PIP wskazują nawet, że odpowiednio opisany wydruk z tachografu może ograniczyć ryzyko kary za ujawnione naruszenia.
Doradztwo po kontrolach ITD i PIP
Wspieramy przedsiębiorców po kontrolach dotyczących transportu krajowego i międzynarodowego. Pomagamy przeanalizować stwierdzone naruszenia, ocenić ich wagę oraz przygotować dalsze działania.
W zakresie kontroli ITD pomagamy między innymi w:
- analizie naruszeń kierowców i przedsiębiorcy,
- ocenie zapisów z tachografów i dokumentów przewozowych,
- doradztwie po kontrolach drogowych i kontrolach w siedzibie firmy,
- odwołaniach od sankcji nałożonych przez Inspekcję Transportu Drogowego,
- sprawach dotyczących ryzyka utraty dobrej reputacji przewoźnika.
W zakresie kontroli PIP wspieramy w:
- audytach przedkontrolnych,
- weryfikacji dokumentacji pracowniczej,
- ocenie poprawności ewidencji czasu pracy kierowców,
- doradztwie po stwierdzeniu nieprawidłowości,
- przygotowywaniu odwołań i wyjaśnień po kontroli.
Pomoc prawna i wsparcie merytoryczne w transporcie
Transport drogowy podlega wielu przepisom krajowym i międzynarodowym. W praktyce problemy przedsiębiorców często dotyczą nie tylko jednej decyzji, ale całego łańcucha obowiązków: licencji, zezwoleń, czasu pracy, delegowania, wynagrodzeń, tachografów czy dokumentów kierowców.
Dlatego oferujemy pomoc w zakresie:
- interpretacji przepisów obowiązujących w transporcie krajowym i międzynarodowym,
- weryfikacji słuszności kar nałożonych przez służby kontrolne w Polsce i za granicą,
- działań zapobiegających utracie dobrej reputacji przewoźnika,
- odwołań od kar za brak licencji, zezwoleń lub wymaganych dokumentów,
- uporządkowania procedur i dokumentacji w firmie transportowej.
Tachografy cyfrowe i sprawy związane z zapisami kierowcy
Problemy związane z tachografami bardzo często prowadzą do kontroli, sankcji albo sporów z organami. Błędy nie zawsze wynikają z celowego działania. Często są konsekwencją niewłaściwej obsługi urządzenia, braków w dokumentacji lub nieprawidłowej interpretacji zapisów.
Pomagamy w sprawach związanych z:
- obsługą tachografów cyfrowych,
- analizą zapisów aktywności kierowcy,
- oceną dokumentacji i wydruków z tachografu,
- odwołaniami od kar za brak wymaganych zapisów lub dokumentów,
- wyjaśnianiem spraw dotyczących wykresówek, kilometrów, aktywności i dokumentacji kontrolnej.
Zatrudnianie cudzoziemców w firmie transportowej
Zatrudnienie kierowcy-cudzoziemca wymaga prawidłowego przygotowania dokumentów i dopilnowania formalności. Błędy na tym etapie mogą utrudnić legalne wykonywanie przewozów i prowadzić do problemów administracyjnych.
Oferujemy wsparcie w zakresie:
Doradztwo przy zatrudnianiu cudzoziemców
Uzyskania świadectwa kierowcy
Wsparcie w sprawach zagranicznych
Zajmujemy się również sprawami prowadzonymi przed instytucjami zagranicznymi, z którymi mają kontakt firmy transportowe wykonujące przewozy międzynarodowe. Pomagamy w analizie dokumentów, prowadzeniu korespondencji, przygotowywaniu wyjaśnień oraz odwołań, a także w ocenie, jakie działania należy podjąć w konkretnej sprawie.
Wspieramy przedsiębiorców w sprawach związanych między innymi z kontrolami drogowymi, płacą minimalną, delegowaniem kierowców, dokumentami przewozowymi, mandatami, opłatami administracyjnymi oraz postępowaniami prowadzonymi przez zagraniczne organy kontrolne.
Obsługujemy sprawy dotyczące instytucji takich jak:
Sprawy zagraniczne, które prowadzimy
Wspieramy firmy transportowe i ich pracowników w sprawach prowadzonych przed zagranicznymi organami kontrolnymi, administracją, sądami oraz innymi instytucjami. Pomagamy zarówno w sytuacjach nagłych na drodze, jak i w korespondencji, odwołaniach, likwidacji szkód czy sprawach formalnych.
Zagraniczna policja / odpowiedniki ITD
- Reprezentacja w sytuacji alarmowej na drodze wobec organów kontroli (kontrola drogowa, kolizja, wypadek.
- Weryfikacja zasadności nałożonej kary grzywny.
- Prowadzenie wszelkiej korespondencji ze służbami – pierwsza instancja.
- Ustalanie dalszych kroków działania w przypadku zatrzymania pracownika i osadzenia go w więzieniu.
- Consulting w zakresie przepisów prawa transportu międzynarodowego (ze specjalizacją w przepisach niemieckich).
Prokuratura / sąd - II instancja
- Kontakt telefoniczny i pisemny w każdej sprawie klienta na podstawie pisemnego Upoważnienia.
- Prowadzenie korespondencji z przedstawicielami władzy sądowniczej w sprawie pracowników klienta w celu uzyskania informacji.
Likwidacja szkód
- Uzyskiwanie zaświadczeń z policji z danymi osób biorących udział w kolizji (Niemcy, Austria).
- Uzyskiwanie zaświadczeń z policji z potwierdzeniem wypadku (Niemcy, Austria, Szwajcaria).
- Uzyskiwanie raportów z prokuratury z orzeczeniem o winie (Niemcy, Austria, Szwajcaria).
- Zgłaszanie szkód u niemieckojęzycznych ubezpieczycieli.
- Uzyskiwanie numeru polisy ubezpieczalni po numerze rejestracyjnym.
- Wszelka korespondencja (np. w sprawie uszkodzeń pojazdu klienta ze sprawcą szkody).
Wypadki
- Kontakt z właściwym dla miejsca wypadku pogotowiem w celu ratowania życia.
- Kontakt telefoniczny i mailowy z placówką zdrowia w celu przekazania, bądź uzyskania informacji, dokumentów, wypisów itd.
- Wsparcie przy przekierowywaniu faktury za leczenie na właściwy oddział NFZ.
Urząd Skarbowy - Niemcy
- Uzyskiwanie niemieckiego numeru podatkowego.
- Korespondencja z Urzędem Skarbowym.
- Uzyskiwanie zaświadczenia Freistellungsbescheinigung dla firm z branży budowlanej.
SOKA BAU - Niemcy
- Weryfikacja Firmy pod kątem konieczności zgłoszenia pracowników do obowiązkowej kasy urlopowej SOKA BAU.
- Uzyskiwanie zwolnienia z obowiązkowego płacenia składek do kasy urlopowej SOKA BAU przewidzianej dla pracowników budowlanych (dla firm działających na pograniczu branży budowlanej lub działającej w niej tylko częściowo).
Tłumaczenia
- Tłumaczenia pisemne (zwykłe) oraz ustne.
- Języki: niemiecki, francuski, angielski, niderlandzki, węgierski, czeski, włoski - poziom biegły. Zapewniamy tłumaczenia robocze we wszystkich językach na poczet prowadzonej sprawy.
Inne
- Zgłaszanie firm transportujących odpady do niemieckiego urzędu ochrony środowiska naturalnego (Anzeige).
Dlaczego warto powierzyć nam audyt i odwołania
W sprawach transportowych liczy się nie tylko znajomość przepisów, ale także praktyczna umiejętność analizy dokumentów, oceny naruszeń i szybkiego reagowania. Dlatego stawiamy na rzetelną weryfikację dokumentacji, merytoryczne podejście do każdej sprawy oraz praktyczne wsparcie przedsiębiorcy na etapie kontroli, odwołania i dalszych działań.
Pomagamy ocenić sytuację, uporządkować dokumenty i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do konkretnego problemu.
Wyślij do nas zgłoszenie
jesteśmy do Twojej dyspozycji.
