Czy po zmianach w Kodeksie pracy nadal można zatrudnić kierowcę na umowę zlecenia?
Po wejściu w życie zmian w Kodeksie pracy oraz ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy wielu przewoźników zadaje sobie jedno pytanie – czy nadal można zatrudniać kierowców na umowę zlecenia?
Odpowiedź brzmi: tak, jednak nie oznacza to, że każda taka umowa będzie bezpieczna.
Sama umowa zlecenia nie jest problemem
Nowe przepisy nie zakazują zatrudniania kierowców na podstawie umowy zlecenia. Nadal jest to dopuszczalna forma współpracy. Trzeba jednak pamiętać, że podczas kontroli nikt nie będzie oceniał wyłącznie nazwy podpisanej umowy. Największe znaczenie będzie miał sposób wykonywania pracy. Jeżeli po zmianie umowy z pracownikiem na zleceniobiorcę w praktyce nic się nie zmieni, ryzyko zakwestionowania takiego modelu zatrudnienia znacząco wzrasta.
Co może zwrócić uwagę podczas kontroli?
W przypadku kierowców wykonujących transport międzynarodowy najczęściej analizowane będą okoliczności wykonywania pracy. Szczególną uwagę mogą zwrócić między innymi sytuacje, gdy kierowca:
- wykonuje przewozy wyłącznie na rzecz jednego przewoźnika,
- korzysta z pojazdu należącego do firmy,
- realizuje zlecenia zgodnie z harmonogramem ustalonym przez przedsiębiorcę,
- pozostaje pod bieżącym nadzorem dyspozytora lub spedytora.
Im więcej takich elementów występuje jednocześnie, tym większe ryzyko, że zawarta umowa zlecenia zostanie zakwestionowana.
Czy zmiana umowy oznacza mniej obowiązków?
Wielu przedsiębiorców rozważających przejście z umowy o pracę na umowę zlecenia liczy również na ograniczenie obowiązków administracyjnych. W praktyce, w przypadku międzynarodowego transportu drogowego, oszczędności i uproszczenia nie zawsze są tak duże, jak mogłoby się wydawać. Pakiet Mobilności nie uzależnia większości obowiązków od rodzaju zawartej umowy. Nadal konieczne jest prowadzenie dokumentacji związanej z delegowaniem kierowców, przechowywanie danych z tachografów, dokumentów przewozowych czy dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia należnego w państwach delegowania.
Czy warto zmieniać umowy?
Każdy przypadek należy oceniać indywidualnie. Jeżeli jedyną zmianą ma być podpisanie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę, a sposób wykonywania pracy kierowcy pozostanie taki sam, przedsiębiorca powinien mieć świadomość ryzyka związanego z takim rozwiązaniem. Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować nie tylko potencjalne oszczędności, ale również możliwe konsekwencje podczas kontroli PIP lub ZUS. W wielu przypadkach mogą się one okazać znacznie bardziej kosztowne niż korzyści wynikające ze zmiany formy zatrudnienia.
Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Zapisz się na bezpłatny webinar!
Data: 22 lipca 2026 r.
Godzina: 10:00
Czas trwania: około 60 minut
Udział: bezpłatny
Nie czekaj na kontrolę, aby sprawdzić, czy umowy, rozliczenia i dokumenty w Twojej firmie są prowadzone prawidłowo.
Zapisz się na bezpłatny webinar
Karolina Zielińska – ekspert od prawa pracy
