E-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców. Termin mija 30 września 2026 r.
Ważne pismo z urzędu może wkrótce trafić na elektroniczną skrzynkę firmy. Dlatego przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy mają aktywny adres do e-Doręczeń. System zastępuje tradycyjne listy polecone w wielu kontaktach z administracją. Zapewnia również potwierdzenie wysłania i odbioru korespondencji.
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą założyć i aktywować adres do e-Doręczeń. Termin upływa 30 września 2026 r. Od 1 października 2026 r. firmy z tej grupy muszą już posiadać aktywny adres.
Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność od 1 stycznia 2025 r., powinni już mieć taki adres. Zakładają go w związku z rejestracją firmy. Obowiązek mógł również powstać wcześniej. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy zmieniali wpis w CEIDG po 30 czerwca 2025 r.
Jak sprawdzić adres firmy?
Adres do e-Doręczeń można sprawdzić w wyszukiwarce CEIDG na stronie Biznes.gov.pl. Najłatwiej wyszukać firmę po numerze NIP.
Następnie należy odszukać pozycję „Adres do doręczeń elektronicznych”. Adres rozpoczynający się od „AE:” oznacza, że widnieje on w danych firmy. Natomiast znak „–” wymaga sprawdzenia statusu skrzynki po zalogowaniu na Biznes.gov.pl. Samo złożenie wniosku nie kończy procesu. Przedsiębiorca musi jeszcze aktywować skrzynkę.
Dlaczego trzeba regularnie sprawdzać skrzynkę?
Brak aktywnego adresu oznacza, że firma nie wykonuje ustawowego obowiązku. Po uruchomieniu skrzynki urzędy mogą wysyłać na nią decyzje, wezwania i zawiadomienia. Dlatego przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać nową korespondencję. Jeżeli nie otworzy wiadomości, system może uznać ją za doręczoną po 14 dniach. Wówczas mogą rozpocząć się terminy urzędowe. Przedsiębiorca może przez to:
- przegapić termin na odpowiedź,
- nie złożyć odwołania w terminie,
- nie uzupełnić wymaganych dokumentów,
- narazić firmę na konsekwencje finansowe lub administracyjne.
Sprawdź skrzynkę przed upływem terminu
Nie warto odkładać tej czynności na ostatnie dni września. Najpierw sprawdź dane firmy w CEIDG. Następnie upewnij się, że skrzynka działa prawidłowo. Po aktywacji wyznacz osobę, która będzie regularnie sprawdzać korespondencję.
Sprawdź adres firmy i aktywuj skrzynkę przed 30 września 2026 r.
*Obrazek powstał z wykorzystaniem AI.
