Jak program TSR przyśpiesza przygotowanie dokumentów do audytów i kontroli?

Co znajdziesz w tym artykule?

Na wstępnie zacznijmy od tego czym właściwie jest program TSR?  

Transportowy System Rozliczeń to zaawansowany program przeznaczony do rozliczania czasu pracy kierowców. Dzięki automatyzacji, umożliwia on łatwe i precyzyjne przygotowanie ewidencji czasu pracy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami, a także kontrolę czasu pracy kierowców oraz planowanie operacji transportowych. Współczesna branża transportowa jest dynamiczna i złożona, co wymaga skutecznego zarządzania, dlatego też TSR wspiera wskazane w niniejszym artykule obszary, minimalizując ryzyko nieprawidłowości. Jego jednym z najważniejszych zadań jest sporządzenie niezbędnych dokumentów na wypadek kontroli prowadzonych przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD) oraz Państwową Inspekcję Pracy (PIP). Program okazuje się być też bardzo przydatny w przypadku audytów, które mają usprawnić funkcjonowanie organizacji i poprawę efektywności.

Ile czasu można zaoszczędzić dzięki wdrożeniu programu TSR?

W wyniku  wdrożenia systemu TSR odnotowano oszczędność czasu pracy w dziale kadrowym na poziomie około 60%. Ze względu na różnorodność procesów oraz zmienność wymagań kontrolnych, nie jest jednak możliwe jednoznaczne określenie czasu potrzebnego na pełne przygotowanie do kontroli – zależy on od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, liczby kierowców, zakresu danych oraz rodzaju organu kontrolnego.

Jak program TSR przyspiesza przygotowanie dokumentów do kontroli?

• archiwizacja danych – dane są bezpiecznie przechowywane przez wymagany prawem okres, zaś użytkownicy mają dostęp do plików cyfrowych bez konieczności przeszukiwania wielu folderów.
• szybki dostęp do danych – dzięki cyfrowemu gromadzeniu danych program TSR pozwala bez zbędnej zwłoki przekazać kontrolerowi wszystkie niezbędne raporty i zestawienia, co znacząco skraca czas trwania kontroli i zmniejsza ryzyko nieścisłości.
• integracja programu TSR z programami kadrowo-płacowymi Optima i Enova – na zasadzie eksportowania rozliczeń, odciąża pracowników działu kadr oraz księgowości poprzez brak konieczności ich ręcznego przepisywania, co redukuje ryzyko popełniania błędów ludzkich.
• bieżąca analiza czasu pracy kierowców – program TSR analizuje dane dotyczące aktywności kierowców, odpoczynków oraz przerw, co pozwala na zapobieganiu podobnych błędów w przyszłości i może uchronić firmę przed karami finansowymi.
• ewidencjonowanie czasu pracy – możliwość automatycznego i dokładnego rozliczenia czasu pracy kierowców z uwzględnieniem aktualnych przepisów, a także generowania raportów i zestawień, które są zawsze gotowe do wglądu przez inspektorów.
• prawidłowe zarządzanie flotą – dzięki programowi TSR zarządzanie flotą staje się prostsze i bardziej przejrzyste. Przedsiębiorcy mają stały nadzór nad pojazdami, terminowością odczytu danych i przeglądów tachografów, co pozwala zachować porządek.
• zdalny dostęp i pełna mobilność – program TSR umożliwia pracę z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu (wymagany dostęp do serwera sieciowego). Przeglądarki obsługujące TSR to między innymi: Google Chrome, Mozilla Firefox, a także Microsoft Edge. Dzięki takiej możliwości przedsiębiorca może szybko reagować na potrzeby firmy oraz sprawnie przygotowywać się do ewentualnych kontroli, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
• zbiorcze generowanie dokumentacji – możliwość przygotowania zbiorczego zestawienia dla wielu kierowców lub pojazdów, a także możliwość wygenerowania wielu pojedynczych dokumentów za „jednym kliknięciem”.

Co zyskasz dzięki TSR?

Postaw na automatyzację i pełną kontrolę. Program TSR to nowoczesne i praktyczne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie czasem pracy kierowców oraz przygotowanie dokumentacji zgodnej z obowiązującymi przepisami.

• oszczędzisz czas,
• zyskasz profesjonalny wizerunek firmy,
• przestaniesz stresować się kontrolami.

Dzięki TSR zyskasz więcej czasu na to, co naprawdę ważne — rozwój Twojego biznesu.   Dołącz do grona firm, które już korzystają z TSR!