Przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców jest nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, ale także kluczowym elementem w zapewnieniu bezpieczeństwa na drogach oraz uniknięcia poważnych konsekwencji finansowych dla firm transportowych. Współczesne regulacje, takie jak Rozporządzenie (WE) nr 561/2006, precyzyjnie określają maksymalny czas pracy kierowców, minimalne okresy odpoczynku oraz obowiązkowe przerwy. Niezastosowanie się do tych wymogów może skutkować nałożeniem wysokich kar, które mogą znacząco obciążyć budżet przedsiębiorstwa. Oto kilka praktycznych wskazówek i środków ostrożności, które pomogą Ci uniknąć problemów związanych z nieprzestrzeganiem tych przepisów.

Regularna edukacja i szkolenia kierowców

• Aktualne szkolenia: Upewnij się, że kierowcy są regularnie szkoleni z zakresu przepisów dotyczących czasu pracy. Powinni znać maksymalne dopuszczalne godziny jazdy, wymagane przerwy oraz okresy odpoczynku.
• Testy wiedzy: Organizuj testy wiedzy po szkoleniach, aby upewnić się, że kierowcy rozumieją i pamiętają przepisy.
• Promy: Często na odcinkach promowych zdarzają się naruszenia odpoczynków związku z nieprzestrzeganiem zasady 2 aktywności o łącznej długości nie większej niż 60minut.

Korzystanie z nowoczesnych tachografów

• Zainstaluj tachografy G2V2: Nowe inteligentne tachografy automatycznie rejestrują przekroczenia granic, więc dla zapominalskich kierowców jest to duży atut. Zapraszamy na usługę wymiany do naszego serwisu tachografów w Bydgoszczy.
• Regularne pobieranie i analiza danych: Regularnie pobieraj i analizuj dane z kart kierowców. Używaj specjalistycznego oprogramowania do monitorowania naruszeń w czasie rzeczywistym.

Planowanie tras i grafiku pracy

• Realistyczne planowanie: Planuj trasy i grafik pracy kierowców tak, aby mieściły się w ramach przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Unikaj nadmiernego obciążania kierowców.
• Uwzględnij marginesy na nieprzewidziane sytuacje: Planuj czas pracy z zapasem na ewentualne opóźnienia spowodowane korkami, warunkami pogodowymi lub innymi nieprzewidzianymi okolicznościami.

Ścisła kontrola dokumentacji

• Regularna archiwizacja: Upewnij się, że wszystkie dane z tachografów są regularnie archiwizowane i przechowywane przez wymagany czas (co najmniej 15 miesięcy).
• Kontrola dokumentacji: Regularnie sprawdzaj dokumentację dotyczącą czasu pracy kierowców, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne z przepisami.

Reagowanie na naruszenia

• Szybkie działania korekcyjne: Jeśli wykryjesz naruszenie przepisów, reaguj natychmiast. Przeanalizuj przyczyny, wprowadź korekty w planowaniu i poinformuj kierowcę o popełnionym błędzie.
• Dokumentowanie naruszeń: Każde naruszenie powinno być dokładnie udokumentowane, wraz z podjętymi działaniami naprawczymi.
• Informowanie kierowców: Kierowcy muszą być na bieżąco informowani o naruszeniach jakie popełniają. Wynikają może z niewiedzy albo zbyt przesadnej eksploatacji. Ważny jest balans w relacji.

Monitorowanie stanu technicznego pojazdów

• Kontrola tachografów: Regularnie sprawdzaj tachografy pod kątem prawidłowego działania i kalibracji, aby uniknąć błędów w rejestracji danych.
• Wewnętrzne systemy pojazdów: Często kierowcy mogą się sugerować wewnętrznym systemem liczącym ich aktywności i monitorujący ich odpoczynki. Czasami zdążają się rozbieżności w tym co zarejestrował pojazd a co jest w Pamięci tachografu. Kierowcy ufają rozpiską na deskach rozdzielczych i stąd powstają naruszenia. W takich przypadkach potrzebne jest dostosowanie systemu pojazdu w autoryzowanym serwisie marki.

Stosowanie się do przepisów dotyczących odpoczynku

• Wymagany odpoczynek dzienny i tygodniowy: Upewnij się, że kierowcy mają odpowiednią ilość odpoczynku zgodnie z przepisami. Przestrzegaj zasad dotyczących dziennego, tygodniowego oraz skróconego odpoczynku.
• Zaplanowanie przystanków: Planuj trasy z uwzględnieniem miejsc, gdzie kierowcy mogą bezpiecznie odbyć swoje przerwy i odpoczynek.

Komunikacja i współpraca

• Zachęcaj do otwartej komunikacji: Motywuj kierowców do zgłaszania wszelkich problemów, które mogą uniemożliwić im przestrzeganie przepisów, takich jak zbyt napięte harmonogramy czy problemy techniczne.
• Zespół wsparcia: Upewnij się, że kierowcy mają dostęp do wsparcia w razie potrzeby, np. przez telefoniczne konsultacje w przypadku wątpliwości co do przepisów.

Korzystanie z systemów telematycznych

• Monitorowanie w czasie rzeczywistym: Używaj systemów telematycznych do monitorowania czasu pracy kierowców w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możesz szybko zareagować, zanim dojdzie do naruszenia.
• Analiza danych: Wykorzystuj zebrane dane do analizowania wzorców i planowania działań zapobiegawczych.