Jak wyrobić kartę kierowcy przed 1 lipca 2026? Praktyczny poradnik!

Jak wyrobić kartę kierowcy przed 1 lipca 2026?

Od 1 lipca 2026 roku przedsiębiorcy wykonujący międzynarodowy zarobkowy transport drogowy rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 t do 3,5 t będą musieli stosować tachografy. Zmiany wynikają z przepisów Pakietu Mobilności oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 dotyczącego tachografów stosowanych w transporcie drogowym.

W praktyce oznacza to, że wielu przewoźników działających busami będzie musiało przygotować nie tylko pojazdy do nowych wymagań technicznych, ale również zadbać o formalności związane z kartami do tachografów.

Jednym z podstawowych obowiązków będzie wyrobienie karty kierowcy. Bez niej legalne wykonywanie przewozów pojazdem objętym obowiązkiem stosowania tachografu nie będzie możliwe.

Czym jest karta kierowcy?

Kierowca ma obowiązek posiadać ważną kartę kierowcy podczas wykonywania przewozu i rejestrować swój czas pracy. Karta jest dokumentem imiennym i nie może być używana ani przekazywana innym osobom.

Na karcie zapisywane są między innymi informacje dotyczące czasu prowadzenia pojazdu, przerw, okresów odpoczynku oraz innych aktywności kierowcy. Dane te są podstawowym źródłem do weryfikacji na czas ewentualnej kontroli ze strony służb kontrolnych, a także służą dla celów prowadzenia ewidencji czasu pracy przez przedsiębiorcę.

Obecnie wydawane są tylko karty nowej generacji G2V2. Są one w pełni kompatybilne z najnowszymi tachografami i mogą być stosowane również w starszych urządzeniach rejestrujących. Karty G2V2 mają bardziej rozbudowaną pamięć i w porównaniu do poprzedników zapiszą w swojej pamięci więcej danych m.in. przekroczenia granic, czynności załadunku i rozładunku.

Kto musi posiadać kartę kierowcy?

Kartę kierowcy musi posiadać każda osoba prowadząca pojazd objęty obowiązkiem stosowania tachografu.

Obowiązek ten dotyczy zarówno kierowców zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, jak osób na umowach B2B, a także przedsiębiorców wykonujących przewozy osobiście.

W praktyce część przedsiębiorców błędnie zakłada, że karta przedsiębiorstwa może zastąpić kartę kierowcy. Jest to niezgodne z przepisami. Karta przedsiębiorstwa służy wyłącznie do zarządzania danymi przedsiębiorstwa zapisanymi w tachografie i nie może być traktowana jako zamiennik dla karty kierowcy.

Gdzie wyrobić kartę kierowcy?

Wnioski o wydanie karty kierowcy można składać za pośrednictwem portalu Info-Car prowadzonego przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych.

Wniosek można złożyć samodzielnie jako kierowca (karta kierowcy) lub przez konto firmowe przedsiębiorcy (karta przedsiębiorstwa). Firmy transportowe mają możliwość składania wniosków o karty kierowców w imieniu swoich pracowników.

Możliwe jest złożenie wniosku drogą elektroniczną lub w formie papierowej, jednak procedura online jest zdecydowanie szybsza i łatwiejsza.

Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku?

Pierwszym etapem jest założenie konta w systemie Info-Car. Przedsiębiorcy zatrudniający kierowców mogą skorzystać z konta firmowego, które pozwala na obsługę kilku wniosków jednocześnie.

Następnie należy przygotować wymagane dokumenty. Potrzebne są prawo jazdy, dokument tożsamości, aktualne zdjęcie, wzór podpisu oraz narzędzie umożliwiające potwierdzenie tożsamości podczas składania wniosku online. Może to być profil zaufany, podpis kwalifikowany albo e-dowód.

Po zalogowaniu do systemu należy wybrać odpowiedni rodzaj karty, uzupełnić dane kierowcy, dołączyć wymagane dokumenty, podpisać formularz i opłacić wniosek.

Po pozytywnym rozpatrzeniu dokumentów karta kierowcy zostaje wysłana pocztą na wskazany adres.

Ile kosztuje wyrobienie karty kierowcy?

Obecnie koszt wyrobienia karty kierowcy wynosi 172,20 zł brutto.

Koszt wydania karty przedsiębiorstwa wynosi natomiast 282,90 zł brutto.

Samo założenie konta firmowego w systemie Info-Car jest bezpłatne.

Ile trwa wyrobienie karty kierowcy?

Czas oczekiwania na wydanie karty zależy od sposobu złożenia wniosku.

W przypadku procedury online czas oczekiwania wynosi zazwyczaj około 7 dni roboczych. Przy składaniu dokumentów w formie papierowej procedura może wydłużyć się nawet do 30 dni.

Warto pamiętać, że przed wejściem nowych przepisów liczba składanych wniosków może znacząco wzrosnąć, dlatego nie należy odkładać formalności na ostatni moment. Czas oczekiwania na karty może przez to się wydlużyć. 

Jak długo ważna jest karta kierowcy?

Karta kierowcy wydawana jest na okres do 5 lat. Jednocześnie okres jej ważności nie może być dłuższy niż ważność prawa jazdy kierowcy.

Jeszcze przed upływem terminu ważności konieczne jest złożenie wniosku o wydanie nowej karty. Najlepiej zrobić to z wyprzedzeniem kilku tygodni, aby mieć pewność, że kartę otrzymamy na czas.

Co grozi za prowadzenie pojazdu bez zalogowanej karty?

Za nierejestrowanie danych przez kierowcę zainteresowanemu grozi mandat w wysokości 2 000 zł oraz zatrzymanie prawa jazdy na okres 3 miesięcy. Następstwem całego zdarzenia jest postępowanie administracyjne wobec przedsiębiorstwa. Wówczas należy spodziewać się decyzji o nałożeniu kary pieniężnej w wysokości 2 000 zł, tym razem na przedsiębiorstwo. Jazda bez zalogowanej karty jest sklasyfikowana jako najpoważniejsze naruszenie (NN) i automatycznie uruchamia dalsze procesy. Dalej mamy do czynienia z kolejnym postępowaniem administracyjnym. Tym razem w sprawie spełniania wymogu dobrej reputacji przez przewoźnika drogowego, które prowadzi wprost do utraty licencji na wykonywanie zawodu. Analizując powyższe, bardzo trudno bronić się przed konsekwencjami jazdy bez karty.

Co zrobić w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty?

W przypadku zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia karty kierowcy należy niezwłocznie zgłosić ten fakt do PWPW. Należy także złożyć wniosek o wydanie karty zastępczej. Ważnym jest, aby w trakcie zgłoszenia uwzględnić w formularzu zaświadczenie o zgłoszeniu uszkodzenia lub utraty karty. Wówczas PWPW wystawia zaświadczenie (droga mailowa), które jest niezmiernie istotne na wypadek ewentualnej kontroli drogowej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierowca może kontynuować prowadzenie pojazdu bez ważnej karty maksymalnie przez 15 dni kalendarzowych lub dłużej, jeżeli jest to konieczne do powrotu pojazdu do bazy przedsiębiorstwa.

O czym firmy powinny pamiętać przed 1 lipca 2026?

Przygotowanie do nowych obowiązków nie powinno ograniczać się wyłącznie do montażu tachografu.

Przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześniej zadbać o wyrobienie kart kierowców i kart przedsiębiorstwa. Przygotowanie procedur pobierania danych z tachografów, szkolenie kierowców oraz wdrożenie prawidłowego rozliczania czasu pracy.

Im wcześniej firma uporządkuje formalności związane z tachografami, tym mniejsze ryzyko problemów organizacyjnych i naruszeń podczas kontroli drogowych po wejściu zmian w życie.