OBOWIĄZEK PROWADZENIA EWIDENCJI CZASU PRACY

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców jest kluczowy w działalności transportowej. Reguluje go szereg przepisów prawnych, zarówno krajowych, jak i unijnych, w tym Pakiet Mobilności. Prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowców jest niezbędne nie tylko z punktu widzenia przestrzegania przepisów prawa, ale także w celu uniknięcia poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.

Skrupulatność i systematyczność w prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowców to nie tylko obowiązek prawny. Jest to element, który pozwala przewoźnikom utrzymać pozytywną reputację oraz uniknąć poważnych sankcji.

Aby prawidłowo ewidencjonować czas pracy kierowcy, należy korzystać z odpowiednich narzędzi i dokumentów. Takich jak tachograf analogowy, tachograf cyfrowy, karta kierowcy oraz dodatkowe dokumenty ewidencyjne.

 Rozlicz ewidencję czasu pracy kierowcy z Nami. 

KONSEKWENCJE PRAWNE

Za nieprawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców, zgodnie z polskim prawem, mogą grozić różne sankcje zarówno dla pracodawcy, jak i dla kierowcy.

Oto najważniejsze z nich:

Kary administracyjne i grzywny

• Kara dla pracodawcy: jeżeli pracodawca nie przestrzega przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, grozi mu kara finansowa. Wysokość grzywny zależy od rodzaju wykroczenia i może wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Kara ta może zostać nałożona przez Inspekcję Transportu Drogowego (ITD) lub Państwową Inspekcję Pracy (PIP).
• Kara za brak ewidencji: jeżeli pracodawca nie prowadzi wymaganej ewidencji czasu pracy, może zostać ukarany grzywną w wysokości nawet 5.000 zł za jedno wykroczenie.

Sankcje dla kierowcy

• Mandat karny: jeżeli kierowca nie przestrzega przepisów dotyczących czasu pracy (np. przekracza maksymalny czas jazdy), może otrzymać mandat karny. Wysokość mandatu zależy od rodzaju wykroczenia. Może on wynosić od 100 do 500 zł od jednego naruszenia z tytułu czasu pracy.
• Odpowiedzialność za naruszenia tachografu: jeśli kierowca nie przestrzega zasad używania tachografu (np. nie wprowadza danych lub używa go w sposób niewłaściwy), grozi mu kara grzywny. Ponadto, jeśli wykroczenie jest poważne, może zostać nałożona kara punktów karnych.

Konsekwencje w przypadku poważniejszych wykroczeń

• Zatrzymanie pojazdu: w przypadku poważnych naruszeń, np. przekroczenia czasu jazdy lub odpoczynku, inspektorzy ITD mogą zatrzymać pojazd. Powoduje to konieczność zapłaty dodatkowych kosztów (np. opłat za postoje, holowanie, naprawy).
• Postępowanie karne: w skrajnych przypadkach, np. w przypadku fałszowania danych tachografu lub świadomego łamania przepisów. Pracodawca lub kierowca mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej.

Inne konsekwencje

• Utrata licencji: jeśli przedsiębiorca regularnie łamie przepisy dotyczące czasu pracy kierowców, może stracić licencję na prowadzenie działalności transportowej. Może to również prowadzić do zakazu wykonywania transportu drogowego.
• Wysokie koszty naprawy błędów: pracodawcy mogą zostać zobowiązani do naprawienia błędów w rozliczeniu czasu pracy. Może to  wiązać się z koniecznością wypłaty dodatkowych wynagrodzeń lub rekompensat dla kierowców.

FAŁSZOWANIE EWIDENCJI CZASU PRACY

Zgodnie z art. 281 pkt 6 Kodeksu pracy,  fałszowanie jakiejkolwiek dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów związanych z czasem pracy kierowców (np. fałszowanie zapisów w tachografie, manipulowanie danymi o czasie pracy), jest traktowane jako wykroczenie. Może to obejmować także wszelkie inne formy oszustwa związane z ewidencjonowaniem czasu pracy.

Za takie wykroczenie grozi kara grzywny, której wysokość wynosi od 1 000 zł do 30 000 zł. W przypadku poważnych naruszeń, np. systematycznego fałszowania dokumentacji, sankcje mogą być nałożone na pracodawcę lub kierowcę, w zależności od tego, kto jest odpowiedzialny za manipulowanie danymi.

Ponadto, jeśli fałszowanie dokumentacji będzie miało charakter przestępstwa, mogą zostać zastosowane surowsze sankcje karne. W tym postępowanie karne, które może prowadzić do jeszcze wyższych kar, takich jak pozbawienie wolności lub dodatkowe sankcje finansowe.