Karty do tachografów – karta kierowcy i karta przedsiębiorstwa w transporcie

Karty do  tachografu pozwalają identyfikować kierowcę oraz przypisać dane do konkretnej firmy transportowej. Dzięki temu możliwe jest prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców oraz kontrola przestrzegania przepisów transportowych. Temat kart do tachografów staje się dziś szczególnie ważny dla branży transportowej. Wynika to ze zmian w przepisach, które wejdą w życie 1 lipca 2026 roku. Nowe regulacje obejmą pojazdy o DMC 2,5 – 3,5 tony wykonujące zarobkowy transport międzynarodowy.

Oznacza to, że wielu przedsiębiorców oraz kierowców busów po raz pierwszy będzie musiało korzystać z tachografów oraz kart. W praktyce oznacza to także większe zapotrzebowanie na karty kierowców oraz karty przedsiębiorstwa.

Już dziś można zauważyć wydłużające się kolejki w procesie wydawania kart. Dlatego firmy transportowe powinny przygotować się na te zmiany odpowiednio wcześniej.

W tym artykule wyjaśniamy czym jest karta kierowcy, czym jest karta przedsiębiorstwa oraz dlaczego są one szczególnie ważne dla firm wykonujących transport pojazdami do 3,5 tony.

Czym są karty do tachografów?

Karty do tachografów to elektroniczne nośniki danych wykorzystywane w systemie tachografów cyfrowych. Każda karta pełni określoną funkcję w systemie kontroli transportu drogowego. Karty współpracują z tachografem zamontowanym w pojeździe. Pozwalają zapisywać, odczytywać oraz zabezpieczać dane dotyczące pracy kierowcy i pojazdu.

System tachografów cyfrowych został wprowadzony, aby zwiększyć bezpieczeństwo transportu. Pomaga także kontrolować przestrzeganie przepisów o czasie jazdy, przerw i odpoczynków. Najważniejsze karty w tym systemie to karta kierowcy oraz karta przedsiębiorstwa. Obie będą coraz ważniejsze także dla firm wykonujących transport pojazdami do 3,5 tony.

Czym jest karta kierowcy?

Karta kierowcy to imienna karta elektroniczna wydawana konkretnemu kierowcy. Kierowca używa jej podczas prowadzenia pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy. Karta kierowcy zapisuje dane o aktywności kierowcy. Tachograf rejestruje między innymi czas jazdy, przerwy, odpoczynki oraz inne czynności. Dane zapisują się jednocześnie w tachografie oraz na karcie kierowcy. Dzięki temu można przypisać każdą aktywność do konkretnej osoby. Karta kierowcy pełni rolę identyfikatora w systemie tachografu. Umożliwia także kontrolę przestrzegania przepisów transportowych. Kierowca musi włożyć kartę do tachografu przed rozpoczęciem jazdy. System automatycznie rozpoczyna rejestrowanie aktywności.

Do czego służy karta kierowcy?

Podstawową funkcją karty kierowcy jest rejestrowanie aktywności kierowcy w tachografie cyfrowym. Tachograf zapisuje czas prowadzenia pojazdu oraz inne czynności kierowcy. Dane są później analizowane przez przedsiębiorcę lub organy kontrolne. Karta kierowcy umożliwia również prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców. Dane z karty są podstawą do prawidłowego rozliczania czasu pracy. Organy kontrolne wykorzystują dane zapisane na karcie podczas kontroli drogowych. Dzięki temu mogą sprawdzić, czy kierowca przestrzega przepisów. Bez karty kierowcy nie można prawidłowo korzystać z tachografu cyfrowego.

Czym jest karta przedsiębiorstwa?

Karta przedsiębiorstwa to karta wydawana firmie transportowej. Przedsiębiorstwo wykorzystuje ją do zarządzania danymi zapisanymi w tachografie. Karta przedsiębiorstwa pozwala przede wszystkim na odczyt danych z tachografu. Umożliwia także przypisanie pojazdu do konkretnej firmy. Dzięki karcie przedsiębiorstwa firma zabezpiecza swoje dane w tachografie. Oznacza to, że inne przedsiębiorstwo nie może uzyskać do nich dostępu. Karta przedsiębiorstwa jest niezbędna do prawidłowego zarządzania flotą pojazdów wyposażonych w tachografy.

Do czego służy karta przedsiębiorstwa?

Karta przedsiębiorstwa umożliwia firmie pobieranie danych z tachografu. Dane te są potrzebne do prowadzenia dokumentacji transportowej. Firma wykorzystuje je do prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Dane są również analizowane podczas kontroli w przedsiębiorstwie. Karta przedsiębiorstwa pozwala także blokować dane firmy w tachografie. Dzięki temu chroni informacje przed dostępem innych przedsiębiorstw. Bez karty przedsiębiorstwa firma nie może prawidłowo zarządzać danymi zapisanymi w tachografie.

Dlaczego karty są ważne dla transportu do 3,5 tony?

Przez wiele lat pojazdy o DMC od 2,5t do 3,5 tony nie podlegały obowiązkowi stosowania tachografów. Sytuacja ta zaczyna się jednak zmieniać. Od 1 lipca 2026 roku tachografy będą obowiązkowe w pojazdach o masie powyżej 2,5 tony wykonujących zarobkowy transport międzynarodowy.  Wraz z tachografem pojawi się obowiązek korzystania z kart kierowców. Firmy będą także potrzebować kart przedsiębiorstwa do zarządzania danymi. Dla wielu firm wykonujących transport do 3,5 tony będzie to całkowicie nowy obowiązek. Wprowadzi on konieczność prowadzenia pełnej ewidencji czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy będą musieli także regularnie pobierać dane z tachografów i kart kierowców.

Dlaczego warto wyrobić karty wcześniej?

Zmiany w przepisach spowodują gwałtowny wzrost liczby wniosków o karty kierowców. Dotyczy to szczególnie branży transportu do 3,5t.  Już dziś widać wydłużające się kolejki w procesie wydawania kart. Firmy transportowe powinny również wyrobić kartę przedsiębiorstwa odpowiednio wcześniej. Bez niej nie będzie możliwe prawidłowe zarządzanie danymi z tachografów. Wcześniejsze złożenie wniosku pozwala uniknąć problemów przed wejściem nowych przepisów. Dzięki temu kierowcy oraz przedsiębiorcy będą przygotowani na zmiany wynikające z Pakietu Mobilności. Wniosek o wyrobienie kart należy złożyć tutaj: https://info-car.pl/new/ 

Podsumowanie

Karta kierowcy oraz karta przedsiębiorstwa są kluczowymi elementami systemu tachografów cyfrowych. Pozwalają rejestrować aktywność kierowców oraz zarządzać danymi transportowymi. Zmiany w przepisach od 1 lipca 2026 roku obejmą także część pojazdów do 3,5 tony. Wiele firm transportowych po raz pierwszy będzie musiało korzystać z tachografów. Dlatego przedsiębiorcy oraz kierowcy powinni wcześniej przygotować się na nowe obowiązki. Dotyczy to zarówno wyrobienia kart, jak i organizacji pracy kierowców. Wczesne złożenie wniosku o kartę kierowcy oraz kartę przedsiębiorstwa pozwala uniknąć problemów z rozpoczęciem pracy po zmianach w przepisach.