logo trans expert

Trans Expert S.C. to firma z wieloletnim doświadczeniem specjalizująca się w kompleksowym rozliczaniu czasu pracy kierowców.W związku z wprowadzonymi dekretami do ustawo płacach minimalnych świadczymy przedstawicielstwo oraz reprezentacje na terenie Francji, Austrii, Włoch i Holandii.Ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego zobowiązują polskich przewoźników do wyliczania płac minimalnych. Zadanie to nigdy nie jest łatwe, a dzięki doświadczeniu naszych specjalistów oraz autorskiemu oprogramowaniu etacho.net, mają Państwo pewność, że wszystkie rozliczenia dotrą do Państwa na czas i będą przygotowane z należytą starannością.

W naszej ofercie znajduję się ponadto prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, reprezentowanie firm podczas kontroli, odwołania od kar nałożonych na przewoźników, szkolenia z czasu pracy kierowców, płac minimalnych, rozliczania kosztów podróży służbowych.

W związku z zaostrzającymi się przepisami i zwiększającą się liczbą nakładanych kar, zapewniamy Państwu 24 godzinną pomoc podczas kontroli na drodze w języku polskim, niemieckim, angielskim i francuskim, dzięki której jesteśmy w stanie wspierać przewoźników z całej Europy.

Najlepszą nagrodą jaką otrzymujemy za naszą pracę jest długofalowa współpraca z wieloma prestiżowymi firmami, które zdecydowały się nam zaufać.

ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG

Rozliczanie, ewidencja czasu pracy kierowców

  • Przygotowanie ewidencji czasu pracy kierowców – wymagane przez PIP.
  • Przygotowanie dokumentacji do zatrudnienia kierowców.
  • Uzupełnienie brakujących dokumentów do teczki osobowej kierowcy zawodowego.
  • Analiza błędów popełnionych przy dokumentacji stworzonej z tarczek analogowych.
  • Wyliczenie kwoty brutto za nadgodziny.

Analiza naruszeń 561/AETR

  • Rejestr naruszeń kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia 561/2006/WE lub AETR.
  • Analiza ryzyka oraz prawdopodobieństwa kontroli Inspekcji Transportu Drogowego w firmie na podstawie przeprowadzonych kontroli na drodze

Opisy naruszeń

  • Opis zaistniałych naruszeń z dostarczonych wykresówek oraz pomoc w opisaniu wydruków z tachografu cyfrowego.
  • Przygotowanie dokumentacji wymaganej przez Inspektorów podczas kontroli (ITD, PIP) w firmie.
  • Analiza na bieżąco zaistniałych wykroczeń oraz pomoc w uświadamianiu kierowców o błędach jakie popełniają.

Dobór systemu czasu pracy

  • Dobór najodpowiedniejszego okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy.
  • Ustalenie godzin nocnych.
  • Dobór odpowiednich warunków wynagradzania pracowników.
  • Tworzenie regulaminu pracy.

Wsparcie techniczne i doradcze dla firma transportowych w szczególności dla Osób zarządzających transportem, kierowców oraz przewoźników w przewozie osób i rzeczy

  • Słuszność nałożonych kar przez służby kontrolne w kraju jak i za granicą.
  • Dla kadry (księgowych, kadrowych) interpretacja przepisów, w szczególności ustawy o czasie pracy kierowców oraz obowiązujących norm przy prawidłowym naliczeniu wynagrodzeń dla pracowników.
  • Interpretacja przepisów obowiązujących w transporcie krajowym i międzynarodowym.
  • Szybka analiza zaistniałego wykroczenia podczas kontroli na drodze (24 godziny na dobę).
  • Wsparcie osób zarządzających transportem w celu prawidłowego przygotowania dokumentów w przedsiębiorstwie i na drogę.
  • Doradztwo w zakresie przygotowania odwołania od kar nałożonych przez służby kontrolne z całej UE
  • Pomoc przy weryfikacji słuszności nałożonych kar za viaTOLL.
  • Wsparcie techniczne z zakresu obsługi tachografu cyfrowego oraz odczytu tarczki analogowej.
  • Biuletyn informacyjny z najnowszymi przepisami po przez etacho.net.
  • Telefon Infolinia 24 godziny na dobę na terenie Europy.

Kontrola ciągłości kilometrów oraz terminów

  • Dostęp do systemu kontroli terminów etacho.net*.
  • Wykaz braku kilometrów oraz zestawienie brakujących wykresówek.
  • Wskazówki dotyczące możliwości zastosowania opisów.

Odwołania od sankcji nałożonych przez ITD, PIP, Straż Graniczną, Służbę Celną oraz służby kontrolne spoza granic Polski

  • od przeciążeń na osie i DMC
  • od kar za opłaty VIATOLL
  • od kar za brak licencji, zezwoleń
  • od kar za brak wykresówek, brak kilometrów itp.
  • jazdy bez karty
  • i wiele innych

Szkolenia (jedno w przeciągu roku kalendarzowego)

  • Indywidualne podejście do każdego klienta daje nam możliwość przygotowania spersonalizowanego programu szkolenia, dzięki czemu szkolenia dostosowane są do warunków panujących w przedsiębiorstwie. Wszystkie szkolenia z obsługi tachografów cyfrowych prowadzone są na symulatorach tachografów.
  • Szkolenia organizowane są w siedzibie firmy Trans Expert S.C. bądź bezpośrednio w przedsiębiorstwie przewoźnika (w takim przypadku doliczony zostaje koszt dojazdu trenera).
  • Szkolenia dedykowane są dla właścicieli firm transportowych, kierowców zawodowych, kierowców realizujących przewozy nienormatywne, specjalistów ds. planowania przewozów, dyspozytorów, kierowników działu przewozów, kierowników działu transportu, pracowników działu kadr i księgowych, specjalistów ds. rozliczeń, specjalistów ds. logistyki, specjalistów ds. handlu.

 

Tematyka szkoleń
  • Czas pracy kierowców i planowanie przewozów
  • Rozliczanie czasu pracy kierowców
  • Rozliczanie płac minimalnych
  • Prawo transportowe
  • Konwencja cmr i prawo przewozowe dla nadawców, spedytorów i przewoźników
  • Przejazdy pojazdami nienormatywnymi
  • Reguły dostaw Międzynarodowej Izby Handlowej Incoterms 2010

Rozliczenie kosztów podróży służbowej (delegacja – dieta + ryczałt noclegowy)

  • Wyliczamy koszty z tytułu wykonanej podróży służbowej kierowców. Wysokość należności z tytułu diet oraz ryczałtów za noclegi rozliczane są na podstawie przepisów o podróżach służbowych.

Rozliczenie płacy minimalnej na terenie Niemiec (MiLog), Francji (Loi Macron), Austrii, Holandii

  • W związku z ustawą o płacy minimalnej na terenie Republiki Federalnej Niemiec, Republiki Francuskiej, Republiki Austrii, Królestwa Niderlandów przygotujemy wyliczenie wg niemieckich, francuskich, , austriackich, holenderskich przepisów stawki minimalnej przysługującej kierowcom wykonującym pracę na terenie poszczególnych Państw.

Reprezentacja podczas kontroli

  • Podczas samej kontroli nasi pracownicy są w kontrolowanym przedsiębiorstwie w celu reprezentowania przewoźnika przed kontrolującym inspektorem.

AUDYT PRZEDKONTROLNY

  • Sprawdzenie obowiązującej w firmie dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz naniesienie w niej ewentualnych zmian zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
W RAMACH PODPISANEJ UMOWY AUDYT ZOSTANIE PRZEPROWADZONY ZA DARMO.
W PRZYPADKU NIE PODPISANIA UMOWY, ZOSTANIE NALICZONA OPŁATA W WYSOKOŚCI 500 ZŁ NETTO, ZA PRZEPROWADZENIE AUDYTU.

PRZEDSTAWICIELSTWO I REPREZENTACJA

Przedstawicielstwo na terytorium Francji
Przedstawicielstwo na terytorium Włoch
Reprezentacja na terytorium Austrii
Reprezentacja na terytorium Holandii

W CENIE PRZEDSTAWICIELSTWA OPŁACONA JEST REPREZENTACJA PODCZAS KONTROLI, KONTAKT DO PRZEDSTAWICIELA ORAZ ARCHIWIZACJA DOKUMNETÓW


KADRY

  • Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
  • Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem stosunku pracy (wzory oświadczeń do akt osobowych – zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, wypowiedzenia umowy o pracę, świadectwa pracy).
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4.
  • Przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS sporządzonych deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych (ZUA, ZWUA, RCA).
  • Ewidencja urlopów (przesyłane zestawienia aktualnych danych o urlopach należy do kontrahenta niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w sytuacji gdy w firmie dzień wypłaty jest ustalony na ostatni dzień miesiąca, to 5 dni przed jego zakończeniem).
  • Prowadzenie konsultacji w zakresie kadr i plac.
  • Przygotowywanie informacji na temat płatności z tytułu zobowiązań pracowniczych i budżetowych (PIT-4, składki ZUS, wpłaty PFRON).
  • Sporządzanie deklaracji i informacji do PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Składanie wniosku Wn-D – wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, jeśli są zatrudnieni w firmie.

  • Naliczanie należności z tytułu świadczeń pracowniczych (ekwiwalenty, ryczałty, itp.).
  • Naliczanie świadczeń wynikających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Obsługa dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych (prywatne ubezpieczenia medyczne, ubezpieczenia na życie – potrącanie z wynagrodzeń pracownika).

 


ZA DODATKOWĄ OPŁATĄ

  • Sporządzanie rozliczeń rocznych PIT-36, PIT-37.
  • Prowadzenie teczek osobowych pracowników.

 

Dodatkowa opłata za sporządzanie korekty jakiegokolwiek dokumentu z winy kontrahenta
  • Korekta ZUA, ZWUA
  • Korekta RCA
  • Korekta ewidencji urlopów
  • Stworzenie wzoru dokumentu nie wymaganego obecnymi przepisami, na specjalne życzenie kontrahenta
  • Sprawozdania do GUS
  • Korekta naliczonego ekwiwalentu lub urlopu
  • Korekta umowy o pracę, umowy zlecenie, świadectwa pracy
  • Korekta wypowiedzenia umowy o pracę
  • Korekta wniosku Wn-D do PFRON
  • Korekta PIT-4
  • Korekta naliczonych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Chcesz uzyskać dokładną kalkulację ceny za powyższe usługi i pakiety?
skontaktuj się z naszym konsultantem

tel: 690 022 069
email: m.szejner@transexpert.pl