Odczytywanie danych z tachografu jest kluczowe dla monitorowania czasu pracy kierowców. Poniżej znajdziesz praktyczny poradnik krok po kroku, jak prawidłowo odczytywać i analizować te dane, unikając najczęstszych błędów.

Krok 1: Przygotowanie urządzeń

Aby poprawnie odczytać dane z tachografu, potrzebujesz odpowiedniego urządzenia, takiego jak np. TachoDriveNX lub systemu z telematyką. Jeżeli chodzi o urządzenie to upewnij się, że jest zaktualizowane do obsługi plików z tachografów G2V2. W razie potrzeby skontaktuj się z nami, aby uzyskać wycenę aktualizacji.

Krok 2: Zablokowanie tachografu kartą przedsiębiorcy

Przed odczytaniem danych tachograf musi być zablokowany kartą przedsiębiorcy, która będzie później służyć do zgrywania danych. Alternatywnie można użyć karty warsztatowej. Ważne jest, aby po zakupie pojazdu lub wymianie tachografu natychmiast zablokować urządzenie kartą przedsiębiorcy. W przeciwnym razie pliki mogą być niedostępne do zgrania, co wymagałoby pomocy technika warsztatowego w autoryzowanym serwisie.

Krok 3: Podłączenie urządzenia do tachografu

Podłącz urządzenie do tachografu za pomocą kabla. Jeden koniec kabla podłącz do tachografu, a drugi do specjalnej 6-gniazdowej kostki:

• W tachografie VDO złącze znajduje się obok rolki papieru, po lewej stronie, widoczne od razu.
• W tachografie Stoneridge trzeba wyjąć kasetkę z rolką papieru, a złącze znajduje się za tą kasetką.

Krok 4: Pobieranie danych

W menu tachografu wybierz opcję pobierania plików. Pojawi się menu, w którym możesz wybrać zakres danych do zgrania:

• Ostatnie pobranie: od ostatniego zgrania.
• Zakresy czasowe: tydzień, miesiąc, 90 dni, rok.
• Zakres ręczny: możliwość wyboru danych za interesujący Cię okres.

Krok 5: Archiwizacja danych

Po zgraniu danych, zarchiwizuj je na dysku, gdzie muszą być przechowywane przez minimum 12 miesięcy. Tak zgrany plik możesz przesłać do nas, abyśmy uruchomili go w naszym specjalistycznym programie TSR. Jeśli dysponujesz własnym oprogramowaniem, możesz samodzielnie sprawdzić szczegóły dotyczące aktywności na tachografie, błędów, blokad oraz poprawności zapisu danych.

Najczęstsze błędy przy pobieraniu danych

1. Zły zakres dni: Przy ręcznym wyborze zakresu dni lub ustawieniu opcji „od ostatniego pobrania” pamiętaj, że jeśli dane były pobierane niedawno (np. dwa dni wcześniej), to zakres może obejmować tylko te dwa dni.
2. Niewłaściwa karta przedsiębiorcy: Dostęp do danych dla pracodawcy jest możliwy tylko przy pobieraniu z tachografu zablokowanego kartą przedsiębiorcy. Jeśli tachograf nie został zablokowany, dane są zastrzeżone dla poprzedniej karty przedsiębiorcy, i tylko technik warsztatu (lub kontrola GITD, która jednak nie udostępnia tych danych) może je zgrać.