Co znajdziesz w tym artykule?

Zarządzanie firmą transportową jest skomplikowanym zadaniem, które wymaga ścisłego przestrzegania przepisów i regulacji, dbania o bezpieczeństwo floty oraz zdrowie kierowców. Pracodawca pełni kluczową rolę w zapewnieniu, że wszystkie aspekty działalności firmy są zgodne z obowiązującymi przepisami, co bezpośrednio wpływa na bezpieczeństwo, efektywność i reputację firmy. Poniżej omówimy kilka kluczowych obszarów, na które pracodawcy powinni zwracać szczególną uwagę.

Przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących czasu pracy kierowców

Czas pracy kierowców jest ściśle regulowany przez prawo, aby zapewnić bezpieczeństwo na drogach. Przemęczenie kierowców wpływa na większe ryzyko wypadków drogowych. Pracodawca ma obowiązek monitorowania czasu pracy swoich kierowców. A następnie rozliczanie czasu pracy swoich kierowców. Rozliczenia czasu pracy kierowców można realizować przy współpracy biura zewnętrznego jak również  po zakupić dedykowanego programu. Aby pracodawca mógł spełnić swój obowiązek w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców; musi pamiętać o kilku kluczowych zadaniach takich jak: 

• Monitorowanie czasu jazdy i odpoczynku: Kierowcy muszą przestrzegać określonych okresów jazdy i odpoczynku. Przykładowo, kierowca nie może prowadzić pojazdu dłużej niż 9 godzin dziennie, a po 4,5 godzinach jazdy musi zrobić co najmniej 45 minut przerwy. Pracodawcy mogą korzystać z dostępnych na rynku systemów telematycznych. Dzięki zastosowaniu telematyki mają możliwość zdalnych odczytów danych z tachografów jak również ich analiz. Dane z karty czy też z tachografów można wówczas pobrać bez konieczności zjazdu na bazę kierowcy.
• Edukacja i szkolenia: Regularne szkolenia dla pracodawców jak i kierowców są niezbędne, aby byli świadomi obowiązujących przepisów i zasad bezpiecznej jazdy. Pracodawcy powinni zapewnić, że wszyscy kierowcy są na bieżąco z najnowszymi regulacjami. Warto skorzystać chociaż raz w roku z takiego szkolenia, aby mieć większą świadomość w tym zakresie.
• Zapewnienie zgodności: Pracodawcy muszą upewnić się, że wszystkie dane z tachografów są regularnie pobierane i analizowane w celu wykrycia ewentualnych naruszeń przepisów. Dane z karty kierowców nie mogą być pobierane rzadziej niż co 28 dni, natomiast z tachografu nie rzadziej jak co 90 dni. Pracodawca musi także prowadzić pełna dokumentację  w tym chociażby ewidencję czasu pracy swoich kierowców. Jest to niezwykle ważne w momencie kontroli w firmie. 

Badania techniczne pojazdów

Bezpieczeństwo floty jest jednym z najważniejszych aspektów działalności firmy transportowej. Regularne badania techniczne pojazdów są niezbędne, aby zapewnić, że wszystkie pojazdy są w dobrym stanie technicznym i spełniają wymogi prawne.  Pracodawca musi pamiętać o takich zagadnienia jak:

• Planowanie przeglądów technicznych: Pracodawca powinien opracować harmonogram regularnych przeglądów technicznych i serwisowych dla każdego pojazdu w flocie. Regularne przeglądy co 12 miesięcy pomagają wykryć i naprawić potencjalne problemy zanim staną się one poważne. 
• Dokumentacja: Prowadzenie dokładnej dokumentacji dotyczącej przeglądów, napraw i konserwacji pojazdów jest kluczowe. Dokumentacja ta może być wymagana podczas kontroli drogowych i inspekcji.

Kalibracje tachografów

Tachografy są niezbędnym narzędziem do monitorowania czasu pracy kierowców. Regularna kalibracja tych urządzeń jest wymagana, aby zapewnić ich dokładność i zgodność z przepisami. Pracodawca powinien:

• Zarządzać terminami kalibracji: Upewnić się, że tachografy są kalibrowane zgodnie z wymogami prawnymi, zazwyczaj co dwa lata lub po każdej naprawie pojazdu, która mogłaby wpłynąć na ich działanie. Niewłaściwie skalibrowany tachograf może prowadzić do nieścisłości w rejestrowanych danych i potencjalnych problemów podczas kontroli. Podczas ewentualnej kontroli to pracodawca odpowiada za brak dopilnowania terminu kalibracji.

Opłaty drogowe

To pracodawca jest odpowiedzialny za dokonanie opłat drogowych. Opłaty drogowe stanowią istotny element systemu finansowania infrastruktury drogowej w wielu krajach na świecie. Wprowadzane są w celu pozyskiwania funduszy na budowę, utrzymanie i modernizację dróg oraz jako narzędzie do zarządzania ruchem drogowym.

Badania lekarskie kierowców oraz szkolenia BHP

Zdrowie kierowców ma bezpośredni wpływ na ich zdolność do bezpiecznego prowadzenia pojazdów. Pracodawcy są zobowiązani do:

• Organizowania regularnych badań lekarskich: Kierowcy powinni przechodzić regularne badania lekarskie, aby potwierdzić ich zdolność do prowadzenia pojazdów. Przepisy wymagają, aby kierowcy zawodowi przechodzili badania lekarskie co 5 lat do 60 roku życia. Przy czym co 2,5 roku po ukończeniu 60. roku życia.
• Szkolenia BHP: Kierowcy, jako grupa zawodowa, są narażeni na wiele zagrożeń związanych z wykonywaną pracą. Dlatego też szkolenia BHP dla kierowców odgrywają kluczową rolę w minimalizowaniu ryzyka oraz zapewnianiu bezpiecznych warunków pracy. Regularne i kompleksowe szkolenia pomagają kierowcom nie tylko uniknąć wypadków, ale także zwiększają ich świadomość na temat zagrożeń oraz poprawiają ich komfort pracy. 

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla kierowców

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla kierowców to zadanie wymagające precyzji, systematyczności i znajomości przepisów prawnych. Dzięki odpowiednio zarządzanej dokumentacji firma transportowa może nie tylko uniknąć problemów prawnych, ale także zwiększyć efektywność operacyjną i bezpieczeństwo pracy. Do najważniejszych dokumentów, które należy zawrzeć w teczce osobowej należy:

• Umowa o pracę czy też umowa cywilnoprawna: Dokument zawierający warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, czas pracy, obowiązki pracownika i pracodawcy.
• Kwestionariusz osobowy: Formularz zawierający podstawowe informacje o pracowniku, takie jak dane osobowe, adres zamieszkania, wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
• Zaświadczenia lekarskie: Potwierdzające zdolność kierowcy do wykonywania pracy na danym stanowisku.
• Szkolenia i certyfikaty: Dokumentacja potwierdzająca ukończenie wymaganych szkoleń, takich jak szkolenia BHP, kursy pierwszej pomocy czy szkolenia z zakresu bezpiecznej jazdy.

Podsumowanie

Rola pracodawcy w zarządzaniu firmą transportową jest kluczowa dla zapewnienia zgodności z przepisami, bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej. Przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, regularne badania techniczne pojazdów, kalibracja tachografów i dbanie o zdrowie kierowców to podstawowe obowiązki, które pomagają w prowadzeniu bezpiecznej i zgodnej z prawem działalności transportowej. Pracodawcy, którzy kładą nacisk na te aspekty, zyskują nie tylko w postaci zwiększonego bezpieczeństwa, ale także w postaci zaufania klientów i partnerów biznesowych. Dbałość o te elementy pozwala na uniknięcie kar i sankcji, a także budowanie pozytywnego wizerunku firmy na rynku transportowym.