Rozliczanie czasu pracy kierowców
Oferujemy kompleksową usługę rozliczania czasu pracy kierowców rekomendowaną dla firm specjalizujących się w transporcie krajowym i zagranicznym. Wypróbuj atrakcyjne cenowo pakiety.
Rozliczanie, ewidencja czasu pracy kierowców
- Przygotowanie ewidencji czasu pracy kierowców – wymagane przez PIP.
- Przygotowanie dokumentacji do zatrudnienia kierowców.
- Uzupełnienie brakujących dokumentów do teczki osobowej kierowcy zawodowego.
- Analiza błędów popełnionych przy dokumentacji stworzonej z tarczek analogowych.
- Wyliczenie kwoty brutto za nadgodziny.
Analiza naruszeń 561/AETR
- Rejestr naruszeń kierowców zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia 561/2006/WE lub AETR.
- Analiza ryzyka oraz prawdopodobieństwa kontroli Inspekcji Transportu Drogowego w firmie na podstawie przeprowadzonych kontroli na drodze
Opisy naruszeń
- Opis zaistniałych naruszeń z dostarczonych wykresówek oraz pomoc w opisaniu wydruków z tachografu cyfrowego.
- Przygotowanie dokumentacji wymaganej przez Inspektorów podczas kontroli (ITD, PIP) w firmie.
- Analiza na bieżąco zaistniałych wykroczeń oraz pomoc w uświadamianiu kierowców o błędach jakie popełniają.
Dobór systemu czasu pracy
- Dobór najodpowiedniejszego okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy.
- Ustalenie godzin nocnych.
- Dobór odpowiednich warunków wynagradzania pracowników.
- Tworzenie regulaminu pracy.
Wsparcie techniczne i doradcze dla firma transportowych w szczególności dla Osób zarządzających transportem, kierowców oraz przewoźników w przewozie osób i rzeczy
- Słuszność nałożonych kar przez służby kontrolne w kraju jak i za granicą.
- Dla kadry (księgowych, kadrowych) interpretacja przepisów, w szczególności ustawy o czasie pracy kierowców oraz obowiązujących norm przy prawidłowym naliczeniu wynagrodzeń dla pracowników.
- Interpretacja przepisów obowiązujących w transporcie krajowym i międzynarodowym.
- Szybka analiza zaistniałego wykroczenia podczas kontroli na drodze (24 godziny na dobę).
- Wsparcie osób zarządzających transportem w celu prawidłowego przygotowania dokumentów w przedsiębiorstwie i na drogę.
- Doradztwo w zakresie przygotowania odwołania od kar nałożonych przez służby kontrolne z całej UE
- Pomoc przy weryfikacji słuszności nałożonych kar za viaTOLL.
- Wsparcie techniczne z zakresu obsługi tachografu cyfrowego oraz odczytu tarczki analogowej.
- Biuletyn informacyjny z najnowszymi przepisami po przez etacho.net.
- Telefon Infolinia 24 godziny na dobę na terenie Europy.
Kontrola ciągłości kilometrów oraz terminów
- Dostęp do systemu kontroli terminów etacho.net*.
- Wykaz braku kilometrów oraz zestawienie brakujących wykresówek.
- Wskazówki dotyczące możliwości zastosowania opisów.
Odwołania od sankcji nałożonych przez ITD, PIP, Straż Graniczną, Służbę Celną oraz służby kontrolne spoza granic Polski
- od przeciążeń na osie i DMC
- od kar za opłaty VIATOLL
- od kar za brak licencji, zezwoleń
- od kar za brak wykresówek, brak kilometrów itp.
- jazdy bez karty
- i wiele innych
Szkolenia (jedno w przeciągu roku kalendarzowego)
- Indywidualne podejście do każdego klienta daje nam możliwość przygotowania spersonalizowanego programu szkolenia, dzięki czemu szkolenia dostosowane są do warunków panujących w przedsiębiorstwie. Wszystkie szkolenia z obsługi tachografów cyfrowych prowadzone są na symulatorach tachografów.
- Szkolenia organizowane są w siedzibie firmy Trans Expert S.C. bądź bezpośrednio w przedsiębiorstwie przewoźnika (w takim przypadku doliczony zostaje koszt dojazdu trenera).
- Szkolenia dedykowane są dla właścicieli firm transportowych, kierowców zawodowych, kierowców realizujących przewozy nienormatywne, specjalistów ds. planowania przewozów, dyspozytorów, kierowników działu przewozów, kierowników działu transportu, pracowników działu kadr i księgowych, specjalistów ds. rozliczeń, specjalistów ds. logistyki, specjalistów ds. handlu.
Tematyka szkoleń
- Czas pracy kierowców i planowanie przewozów
- Rozliczanie czasu pracy kierowców
- Rozliczanie płac minimalnych
- Prawo transportowe
- Konwencja cmr i prawo przewozowe dla nadawców, spedytorów i przewoźników
- Przejazdy pojazdami nienormatywnymi
- Reguły dostaw Międzynarodowej Izby Handlowej Incoterms 2010
Rozliczenie kosztów podróży służbowej (delegacja – dieta + ryczałt noclegowy)
- Wyliczamy koszty z tytułu wykonanej podróży służbowej kierowców. Wysokość należności z tytułu diet oraz ryczałtów za noclegi rozliczane są na podstawie przepisów o podróżach służbowych.
Rozliczenie płacy minimalnej na terenie Niemiec (MiLog), Francji (Loi Macron), Austrii, Holandii
- W związku z ustawą o płacy minimalnej na terenie Republiki Federalnej Niemiec, Republiki Francuskiej, Republiki Austrii, Królestwa Niderlandów przygotujemy wyliczenie wg niemieckich, francuskich, , austriackich, holenderskich przepisów stawki minimalnej przysługującej kierowcom wykonującym pracę na terenie poszczególnych Państw.
Reprezentacja podczas kontroli
- Podczas samej kontroli nasi pracownicy są w kontrolowanym przedsiębiorstwie w celu reprezentowania przewoźnika przed kontrolującym inspektorem.
AUDYT PRZEDKONTROLNY
- Sprawdzenie obowiązującej w firmie dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz naniesienie w niej ewentualnych zmian zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
W RAMACH PODPISANEJ UMOWY AUDYT ZOSTANIE PRZEPROWADZONY ZA DARMO.
W PRZYPADKU NIE PODPISANIA UMOWY, ZOSTANIE NALICZONA OPŁATA W WYSOKOŚCI 500 ZŁ NETTO, ZA PRZEPROWADZENIE AUDYTU.
PRZEDSTAWICIELSTWO I REPREZENTACJA
- Przedstawicielstwo na terytorium Francji
- Przedstawicielstwo na terytorium Włoch
- Reprezentacja na terytorium Austrii
- Reprezentacja na terytorium Holandii
W CENIE PRZEDSTAWICIELSTWA OPŁACONA JEST REPREZENTACJA PODCZAS KONTROLI, KONTAKT DO PRZEDSTAWICIELA ORAZ ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
KADRY
- Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem stosunku pracy (wzory oświadczeń do akt osobowych – zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, wypowiedzenia umowy o pracę, świadectwa pracy).
- Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4.
- Przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS sporządzonych deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych (ZUA, ZWUA, RCA).
- Ewidencja urlopów (przesyłane zestawienia aktualnych danych o urlopach należy do kontrahenta niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w sytuacji gdy w firmie dzień wypłaty jest ustalony na ostatni dzień miesiąca, to 5 dni przed jego zakończeniem).
- Prowadzenie konsultacji w zakresie kadr i plac.
- Przygotowywanie informacji na temat płatności z tytułu zobowiązań pracowniczych i budżetowych (PIT-4, składki ZUS, wpłaty PFRON).
- Sporządzanie deklaracji i informacji do PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Składanie wniosku Wn-D – wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, jeśli są zatrudnieni w firmie.
- Naliczanie należności z tytułu świadczeń pracowniczych (ekwiwalenty, ryczałty, itp.).
- Naliczanie świadczeń wynikających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Obsługa dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych (prywatne ubezpieczenia medyczne, ubezpieczenia na życie – potrącanie z wynagrodzeń pracownika).
[/su_list]
ZA DODATKOWĄ OPŁATĄ
- Sporządzanie rozliczeń rocznych PIT-36, PIT-37.
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników.
Dodatkowa opłata za sporządzanie korekty jakiegokolwiek dokumentu z winy kontrahenta
- Korekta ZUA, ZWUA
- Korekta RCA
- Korekta ewidencji urlopów
- Stworzenie wzoru dokumentu nie wymaganego obecnymi przepisami, na specjalne życzenie kontrahenta
- Sprawozdania do GUS
- Korekta naliczonego ekwiwalentu lub urlopu
- Korekta umowy o pracę, umowy zlecenie, świadectwa pracy
- Korekta wypowiedzenia umowy o pracę
- Korekta wniosku Wn-D do PFRON
- Korekta PIT-4
- Korekta naliczonych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Rozliczenie kosztów podróży służbowej (delegacja – dieta + ryczałt noclegowy)
- Wyliczamy koszty z tytułu wykonanej podróży służbowej kierowców. Wysokość należności z tytułu diet oraz ryczałtów za noclegi rozliczane są na podstawie przepisów o podróżach służbowych.
Rozliczenie płacy minimalnej na terenie Niemiec (MiLog), Francji (Loi Macron), Austrii, Holandii
- W związku z ustawą o płacy minimalnej na terenie Republiki Federalnej Niemiec, Republiki Francuskiej, Republiki Austrii, Królestwa Niderlandów przygotujemy wyliczenie wg niemieckich, francuskich, , austriackich, holenderskich przepisów stawki minimalnej przysługującej kierowcom wykonującym pracę na terenie poszczególnych Państw.
Wsparcie techniczne i doradcze dla firma transportowych w szczególności dla Osób zarządzających transportem, kierowców oraz przewoźników w przewozie osób i rzeczy
- Słuszność nałożonych kar przez służby kontrolne w kraju jak i za granicą.
- Dla kadry (księgowych, kadrowych) interpretacja przepisów, w szczególności ustawy o czasie pracy kierowców oraz obowiązujących norm przy prawidłowym naliczeniu wynagrodzeń dla pracowników.
- Interpretacja przepisów obowiązujących w transporcie krajowym i międzynarodowym.
- Szybka analiza zaistniałego wykroczenia podczas kontroli na drodze (24 godziny na dobę).
- Wsparcie osób zarządzających transportem w celu prawidłowego przygotowania dokumentów w przedsiębiorstwie i na drogę.
- Doradztwo w zakresie przygotowania odwołania od kar nałożonych przez służby kontrolne z całej UE
- Pomoc przy weryfikacji słuszności nałożonych kar za viaTOLL.
- Wsparcie techniczne z zakresu obsługi tachografu cyfrowego oraz odczytu tarczki analogowej.
- Biuletyn informacyjny z najnowszymi przepisami po przez etacho.net*.
- Telefon Infolinia 24 godziny na dobę na terenie Europy.
AUDYT PRZEDKONTROLNY
- Sprawdzenie obowiązującej w firmie dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz naniesienie w niej zmian zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
W RAMACH PODPISANEJ UMOWY AUDYT ZOSTANIE PRZEPROWADZONY ZA DARMO.
W PRZYPADKU NIE PODPISANIA UMOWY, ZOSTANIE NALICZONA OPŁATA W WYSOKOŚCI 500 ZŁ NETTO, ZA PRZEPROWADZENIE AUDYTU.
PRZEDSTAWICIELSTWO I REPREZENTACJA
- Przedstawicielstwo na terytorium Francji
- Przedstawicielstwo na terytorium Włoch
- Reprezentacja na terytorium Austrii
- Reprezentacja na terytorium Holandii
W CENIE PRZEDSTAWICIELSTWA OPŁACONA JEST REPREZENTACJA PODCZAS KONTROLI, KONTAKT DO PRZEDSTAWICIELA ORAZ ARCHIWIZACJA DOKUMNETÓW
Zgłoszenia pracowników do Francji (SIPSI), Niemiec (ZOLL.DE), Austrii, Włoch
- Nie masz czasu na pilnowanie terminów zgłoszeń pracowników? Przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty za Ciebie
KADRY
- Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem stosunku pracy (wzory oświadczeń do akt osobowych – zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, wypowiedzenia umowy o pracę, świadectwa pracy).
- Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4.
- Przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS sporządzonych deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych (ZUA, ZWUA, RCA).
- Ewidencja urlopów (przesyłane zestawienia aktualnych danych o urlopach należy do kontrahenta niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, w sytuacji gdy w firmie dzień wypłaty jest ustalony na ostatni dzień miesiąca, to 5 dni przed jego zakończeniem).
- Prowadzenie konsultacji w zakresie kadr i plac.
- Przygotowywanie informacji na temat płatności z tytułu zobowiązań pracowniczych i budżetowych (PIT-4, składki ZUS, wpłaty PFRON).
- Sporządzanie deklaracji i informacji do PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Składanie wniosku Wn-D – wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, jeśli są zatrudnieni w firmie.
- Naliczanie należności z tytułu świadczeń pracowniczych (ekwiwalenty, ryczałty, itp.).
- Naliczanie świadczeń wynikających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Obsługa dodatkowych ubezpieczeń pracowniczych (prywatne ubezpieczenia medyczne, ubezpieczenia na życie – potrącanie z wynagrodzeń pracownika).
ZA DODATKOWĄ OPŁATĄ
- Sporządzanie rozliczeń rocznych PIT-36, PIT-37.
- Prowadzenie teczek osobowych pracowników.
Dodatkowa opłata za sporządzanie korekty jakiegokolwiek dokumentu z winy kontrahenta
- Korekta ZUA, ZWUA
- Korekta RCA
- Korekta ewidencji urlopów
- Stworzenie wzoru dokumentu nie wymaganego obecnymi przepisami, na specjalne życzenie kontrahenta
- Sprawozdania do GUS
- Korekta naliczonego ekwiwalentu lub urlopu
- Korekta umowy o pracę, umowy zlecenie, świadectwa pracy
- Korekta wypowiedzenia umowy o pracę
- Korekta wniosku Wn-D do PFRON
- Korekta PIT-4
- Korekta naliczonych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
ROZLICZANIE CZASU PRACY KIEROWCÓW – ZGŁOSZENIE ONLINE
wypełnij formularz i poczekaj na kontakt z naszej strony
Rozliczanie czasu pracy kierowców firmy transportowej i przewozowej jest ustawowym obowiązkiem pracodawcy. Skrupulatne i jasne wykazanie faktycznie przepracowanych przez kierowcę godzin nie jest czynnością, którą można zaniedbać lub zaniechać. Firma zajmująca się transportem i zatrudniająca w tym celu zawodowych kierowców musi dopilnować tego obowiązku, inaczej naraża się na dotkliwe kary finansowe. Ich uniknięcia pozwala tylko dokładne prowadzenie wymaganej dokumentacji i uczciwe rozliczanie kierowców z przepracowanych godzin.
Jesteśmy firmą, która wspiera działalność przedsiębiorstw transportowych poprzez rozliczanie zatrudnianych przez nich kierowców m.in. z wyjeżdżonych godzin nocnych, delegacji zagranicznych czy też ze średniego dobowego czasu jazdy. Pomagamy w prowadzeniu związanych z tym obowiązkiem dokumentów. Decydując się na nasze usługi klienci zdejmują z siebie ciężar ewidencjonowania czasu pracy kierowców w ich firmach. Główna korzyść, która wynika dla nich ze współpracy z naszą firmą, to pewność prowadzenia ewidencji zgodnie z obowiązującym prawem, co chroni ich przed dotkliwymi karami finansowymi, a w radykalnych przypadkach nawet utratą licencji transportowej. Jest to także skuteczny sposób ochrony przed ewentualnymi bezpodstawnymi roszczeniami pracowników. To spore ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy mogą liczyć na naszą wiedzę z zakresu prawa transportowego obowiązującego nie tylko w Polsce, ale też innych krajach Unii Europejskiej. Powierzając nam sprawy swojej firmy związane z rozliczaniem czasu pracy, godzin nadliczbowych, delegacji zagranicznych, itp., sami mogą poświęcić więcej czasu na rozwój swojej działalności.
Prowadząc ewidencję czasu pracy kierowców korzystamy z profesjonalnej wiedzy naszych ekspertów, którzy biegle posługują się powstałym z myślą o firmach transportowych oprogramowaniem Tachospeed. Znajomość obsługi tego systemu to gwarancja dokładności w prowadzeniu dokumentów oraz ich wiarygodności przed każdym organem kontrolnym.
