TSR – Program do Rozliczania Czasu Pracy Kierowców
Co znajdziesz w tym artykule?
W dobie cyfryzacji i automatyzacji każda branża doświadcza intensywnych przemian. Transport i logistyka – jako sektory dynamicznie rozwijające się i wyjątkowo wrażliwe na efektywność operacyjną – szczególnie silnie odczuwają potrzebę wdrażania nowoczesnych rozwiązań. TSR, czyli Transportowe Systemy Rozliczeniowe, to odpowiedź na te potrzeby. Program do rozliczania czasu pracy kierowców został opracowany między innymi przez firmę Transexpert wyróżnia się innowacyjnością, funkcjonalnością i realnym wpływem na poprawę efektywności zarządzania flotą transportową.
Czym jest TSR?
TSR to zaawansowany program do rozliczania czasu pracy kierowców, stworzony z myślą o firmach transportowych posiadających własną flotę pojazdów. Jego głównym celem jest kompleksowe wsparcie kontroli nad rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz efektywne zarządzanie flotą pojazdów. TSR ułatwia również proces kształcenia kadr oraz usprawnia powtarzalność prac. Program do rozliczania czasu pracy kierowców został zbudowany w innowacyjny sposób. Wszystko jest dostępne w głównym panelu co sprawia, że tworzenie wybranego raportu dotyczącego kierowcy lub pojazdu jest banalnie proste.
System TSR został zaprojektowany w ścisłej współpracy z praktykami branży transportowej, co pozwoliło stworzyć rozwiązanie dopasowane do realnych potrzeb przedsiębiorstw działających w trudnym i dynamicznym środowisku.
Przetestuj za darmo i przekonaj się
Innowacyjność TSR: Co wyróżnia system?
Integracja z tachografami i telematyką
Jednym z kluczowych elementów innowacyjności TSR jest jego pełna integracja z danymi z tachografów cyfrowych oraz systemami telematycznymi. TSR umożliwia automatyczne pobieranie danych z tachografów i kart kierowców, ich dekodowanie i analizę w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybko wykrywać nieprawidłowości, kontrolować czas pracy kierowców, a także optymalizować wykorzystanie zasobów ludzkich.
W przeciwieństwie do tradycyjnych metod, które opierają się na ręcznym wprowadzaniu danych, TSR eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza cały proces rozliczeniowy.
Integracja z programami księgowymi
System TSR daje możliwość wyeksportować wynagrodzenia kierowcy wynikających z ewidencji czasu pracy do programów księgowych OPTIMA oraz ENOVA. Dzięki czemu dział kadr i płac staje się bardziej efektywny ze względu na przyspieszenie procesów jak również ograniczenie popełnienia błędu ludzkiego do minimum.
Automatyzacja procesów rozliczeniowych
Rozliczanie czasu pracy kierowców, delegacji, diet, ryczałtów czy nadgodzin to złożony proces, wymagający precyzji i zgodności z przepisami krajowymi oraz unijnymi. TSR automatyzuje ten proces, ponieważ jest aktualizowany na bieżąco do zmieniających się przepisów.
System samodzielnie analizuje dane z tachografów, porównuje je z obowiązującymi normami i generuje raporty oraz wyliczenia gotowe do przekazania do działu księgowego lub kadrowego. To ogromne odciążenie dla pracowników i minimalizacja ryzyka błędów.
Zaawansowane algorytmy
Programiści TSR codziennie rozbudowują algorytmy na podstawie dostarczanych danych do programu TSR o czasie pracy kierowców. Odpoczynki tygodniowe planowane i wykonywane przez kierowców firm transportowych na podstawie przepisów Pakietu mobilności obliczane są z perfekcyjną precyzją. Uwzględniając również bieżące ustalenia CORTE stosowane przez służby kontrolne.
Intuicyjny interfejs i ergonomia pracy
Choć TSR to zaawansowane technologicznie narzędzie, jego interfejs użytkownika jest niezwykle przejrzysty i przyjazny. Intuicyjna nawigacja, czytelne wykresy, kolorystyczne oznaczenia błędów oraz szybki dostęp do kluczowych danych sprawiają, że z systemu mogą korzystać zarówno specjaliści IT, jak i osoby nietechniczne – np. spedytorzy, dyspozytorzy czy pracownicy administracyjni.
System został zoptymalizowany pod kątem użytkowania na różnych urządzeniach – dostępny jest z poziomu komputera, a przyszłościowo ma być również dostępny w wersji na tablet czy smartfon. Mobilność to jeden z filarów nowoczesnego zarządzania transportem.
Kluczowe moduły TSR
TSR to system modułowy, co oznacza, że przedsiębiorstwo może dostosować jego funkcjonalności do swoich potrzeb. Najważniejsze moduły to:
Rozliczanie kierowców
Automatyczne naliczanie wynagrodzeń, delegacji, diet, godzin nocnych, nadgodzin oraz ryczałtów. Uwzględnia przepisy Pakietu Mobilności, regulacje krajowe oraz układy zbiorowe. Moduł jest czytelny, intuicyjny.
Analiza czasu pracy
Moduł ten analizuje dane z tachografów i kart kierowców, kontrolując przestrzeganie norm czasu pracy, odpoczynków, przerw. Informuje o naruszeniach i możliwych konsekwencjach prawnych. Taryfikator kar jest na bieżąco aktualizowany. Otrzymujemy zatem raport naruszeń i mandatów , które możemy otrzymać na drodze lub przy kontroli w przedsiębiorstwie.
Zarządzanie flotą
Pełna ewidencja pojazdów, planowanie przeglądów, kontrola zużycia paliwa, monitoring kosztów eksploatacji. TSR umożliwia także analizę opłacalności poszczególnych jednostek taboru. Mamy możliwość generowania raportów ważności kart kierowców , kalibracji pojazdów , odczytów – terminów. W łatwy sposób kontrolujemy swoje pojazdy .
Raportowanie i analityka
Zaawansowane raporty finansowe, kadrowe i operacyjne. Możliwość tworzenia własnych zestawień, eksportu danych, integracji z systemami ERP oraz zewnętrznymi bazami danych.
Program do rozliczania czasu pracy kierowców TSR w praktyce – przykładowe zastosowanie
Wyobraźmy sobie średniej wielkości firmę transportową z flotą 50 pojazdów i 60 kierowców. Przed wdrożeniem TSR firma zmagała się z:
- czasochłonnym i ręcznym rozliczaniem czasu pracy,
- opóźnieniami w wypłatach wynagrodzeń,
- brakiem bieżącej analizy finansowej firmy,
- problemami z ewidencją i analizą danych z tachografów,
- błędami podczas kontroli ITD.
Po wdrożeniu TSR firma zyskała:
- redukcję czasu pracy działu kadrowo-płacowego o 60%,
- spadek liczby naruszeń przepisów czasu pracy o 80%,
- pełną automatyzację rozliczeń miesięcznych,
możliwość delegowania kolejnych zadań dla pracowników pracujących przy rozliczaniu czasu pracy
Współpraca z klientem i rozwój TSR
TSR to nie tylko gotowe oprogramowanie, ale platforma stale rozwijana w dialogu z użytkownikami. Firma Trans Expert regularnie zbiera opinie klientów, analizuje ich potrzeby i wdraża nowe funkcje zgodne z oczekiwaniami rynku.
Przykładem takiego podejścia są:
- aktualizacje zgodne z Pakietem Mobilności, wprowadzane na bieżąco po zmianach legislacyjnych,
- generowanie dokumentów pod takie programy kadrowe jak optima czy enova
- rozbudowa algorytmów związanych z wytycznymi kontrolnymi organizacji CORTE
W efekcie TSR nie jest produktem statycznym, lecz żywym ekosystemem, który rośnie razem z firmami transportowymi. Program ciągle jest aktualizowany, specjaliście w branży współpracują z służbami kontrolującymi dzięki czemu program opiera się na rzetelnych informacjach co daje przedsiębiorcy spokój przy potencjalnych kontrolach.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Jednym z priorytetów przy tworzeniu TSR było zapewnienie pełnego bezpieczeństwa danych. System spełnia wymagania RODO, wykorzystuje szyfrowanie danych oraz posiada funkcję tworzenia kopii zapasowych. Dostęp do poszczególnych modułów można kontrolować przez system uprawnień, co zapewnia poufność danych wrażliwych.
Ponadto TSR umożliwia przechowywanie dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi, co jest istotne w kontekście kontroli ITD, PIP czy ZUS.
TSR jako inwestycja w przyszłość
Innowacyjność TSR to nie tylko kwestia technologii – to także zmiana sposobu myślenia o zarządzaniu transportem. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorstwa mogą:
- działać zgodnie z prawem i bezpiecznie,
- podejmować decyzje na podstawie danych, a nie intuicji,
- minimalizować koszty i maksymalizować efektywność,
- budować przewagę konkurencyjną na rynku.
W erze rosnących wymagań prawnych, presji cenowej i niedoborów kadrowych, takie rozwiązania jak TSR stają się nie luksusem, a koniecznością.
Podsumowanie
Program TSR od Trans Expert to innowacyjne, kompleksowe i przyjazne użytkownikowi narzędzie do zarządzania transportem. Jego modułowa budowa, automatyzacja procesów, integracja z systemami zewnętrznymi oraz zgodność z obowiązującymi przepisami sprawiają, że TSR jest idealnym rozwiązaniem dla nowoczesnych firm transportowych.
Jako system tworzony przez praktyków – dla praktyków, TSR łączy głęboką znajomość branży z najnowszymi osiągnięciami technologii informatycznej. Wdrożenie tego oprogramowania to realny krok ku zwiększeniu efektywności operacyjnej, poprawie rentowności i lepszemu zarządzaniu zasobami w firmie transportowej. To również sposób na uniknie kar, dzięki możliwości kontroli plików , terminów odczytu , danych na karcie kierowcy czy też na tachografie , weryfikacja popełnianych naruszeń. Dzięki takiemu rozwiązaniu przedsiębiorca może lepiej planować operacje transportowe, szkolić swoich kierowców z przepisów czasu pracy, ma kontrole nad tym co dzieje się na drodze i jak unikać pewnych sytuacji.
