Uszkodzona, zgubiona lub skradziona karta kierowcy – jak postępować podczas przewozu?
Kierowca jest za granicą, ma zaplanowane przewozy, a nagle okazuje się, że zgubił kartę albo została uszkodzona lub skradziona. Taki scenariusz niestety jest możliwy, ale czy oznacza paraliż w firmie? Niekoniecznie! Brak karty kierowcy nie musi wiązać się z natychmiastowym zakończeniem jazdy. Warto jednak wiedzieć, na jakich warunkach można jechać dalej, jak dokumentować aktywności oraz kiedy i jak wystąpić o wydanie nowego dokumentu.
Jak długo można jechać bez karty? Co mówią przepisy?
Karta kierowcy, tak jak każdy dokument elektroniczny, może zostać zgubiona, skradziona lub przestać prawidłowo działać. Takie sytuacje zostały więc przewidziane w przepisach. Rozporządzenie 165/2014 w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym mówi, że kierowca może kontynuować jazdę bez karty przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych.
Ale uwaga! Jeśli kierowca musi wrócić na bazę, ten czas można jeszcze bardziej wydłużyć.
Uszkodzenie karty, jej wadliwe działanie, zaginięcie lub kradzież należy bezzwłocznie zgłosić do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW). W przypadku kradzieży konieczne jest również zawiadomienie właściwego organu państwa, na terenie którego doszło do zdarzenia. Niezależnie od czasu trwania jazdy bez karty, trzeba być przygotowanym, aby udowodnić, że używanie karty nie było możliwe. Niezbędnym dokumentem będzie zaświadczenie o zgłoszeniu, które wystawia PWPW. W tym celu wysyłamy na adres e-mail tachograf@pwpw.pl wypełnione oświadczenie o utracie karty kierowcy.
Uwaga! W oświadczeniu obowiązkowe jest podanie numeru utraconej karty. Jeśli nie jesteś w stanie go odtworzyć, zadzwoń na infolinię: 22 332 92 90.
Zaświadczenie zazwyczaj dostaniesz e-mailem następnego dnia roboczego, a jego wydanie jest darmowe. Do tego czasu kierowca powinien wykonać wymuszony postój.
Jak złożyć wniosek o wydanie nowej karty kierowcy?
W ciągu 7 dni kalendarzowych trzeba złożyć do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych wniosek o wydanie karty zastępczej. PWPW wyda nową kartę w ciągu 8 dni roboczych od otrzymania wniosku. Można go złożyć elektronicznie za pomocą serwisu info-car.pl lub wysłać w wersji papierowej.
O czym musi pamiętać kierowca podczas jazdy bez karty?
Brak karty nie oznacza, że kierowca może zapomnieć o przestrzeganiu przepisów. Musi zrobić wydruk z tachografu dwa razy dziennie: na początku i końcu trasy. Za każdym razem na odwrocie trzeba ręcznie zapisać imię i nazwisko, numer karty kierowcy lub prawa jazdy, powód jazdy bez karty oraz się podpisać.
Oprócz tego, kierowca notuje na odwrocie godziny innej pracy, dyspozycji, przerw czy odpoczynków. Im bardziej szczegółowy opis, tym mniejsze ryzyko problemów podczas kontroli. Kierowca musi mieć w samochodzie wydruki z dnia bieżącego i za 56 dni wstecz. Po upływie tego czasu, powinien przekazać je do siedziby firmy, gdzie należy je przechowywać co najmniej 12 miesięcy od daty wykonania wydruku.
Upływ terminu ważności karty, a kontynuowanie jazdy
Warto pamiętać, że po upływie terminu ważności karta kierowcy automatycznie staje się nieważna. Jeżeli nastąpi to w trakcie jazdy, po zakończeniu ostatniego dnia ważności karty tachograf wysunie ją ze swojej szczeliny, uniemożliwiając dalsze korzystanie z dokumentu. Również próba ponownego zalogowania nieważnej karty zakończy się niepowodzeniem – tachograf odrzuci ją i wysunie z powrotem.
W takiej sytuacji kierowca nie może kontynuować jazdy. Co ważne, przepisy pozwalające na czasową jazdę bez karty w przypadku jej zgubienia, kradzieży lub uszkodzenia nie mają tutaj zastosowania. Konieczne jest więc podstawienie zastępczego kierowcy, który będzie mógł dokończyć realizację przewozu.
Niestety wielu kierowców i przedsiębiorców błędnie utożsamia utratę ważności karty z jej zgubieniem lub uszkodzeniem. Są to jednak dwie różne sytuacje, które podlegają odmiennym procedurom.
Dlatego tak ważne jest odpowiednie planowanie. Nową kartę należy wyrobić jeszcze przed upływem terminu ważności obecnej. Jeżeli przedsiębiorca wie, że kierowca nie wróci z trasy przed wygaśnięciem karty, nie powinien dopuszczać do takiego wyjazdu. Wniosek o wydanie nowej karty warto złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć przestojów i problemów z realizacją przewozów.
Podsumowanie
Utrata karty kierowcy nie jest tak wielkim problemem, jak mogłoby się wydawać. Kluczowe jest jednak szybkie zgłoszenie zdarzenia, złożenie wniosku o nową kartę oraz prawidłowe dokumentowanie aktywności kierowcy podczas jazdy bez karty.
