UWAGA! Zgłoszenia IMI obowiązkowe dla przewozów do Wielkiej Brytanii i Irlandii
Od 2 lutego zgłoszenia delegowania muszą być wykonane poprzez system IMI.
Operacje, które podlegają obowiązkowi zgłoszeniowemu:
– kabotaże,
– operacje cross-trade.
Nie trzeba zgłaszać:
– przewozów bilateralnych (z i do Polski),
– przejazdów tranzytowych.
UWAGA! W ramach umowy pomiędzy GB a UE, Wielka Brytania wdrożyła kilka elementów z Pakietu Mobilności (pomimo, że wystąpiła z UE). Jednym z obowiązków jest zgłaszanie operacji cross-trade oraz operacji kabotażowych wykonywanych na terenie Wielkiej Brytanii w systemie IMI. Dlatego wykonując zgłoszenia należy uwzględnić obowiązek wygenerowania deklaracji delegowania dla podróży do Wielkiej Brytanii oraz Irlandii.
Jakie dokumenty powinien okazać kierowca w trakcie kontroli drogowej?
W trakcie delegowania kierowca powinien posiadać i okazać na wypadek kontroli w postaci papierowej lub elektronicznej:
– kopie zgłoszeń delegowania złożone za pośrednictwem IMI,
– dowody operacji przewozowych (listy przewozowe CMR),
– zapisy tachografu.
Są to jedyne dokumenty, o które kontrolujący mogą prosić podczas kontroli drogowej. Wynika to wprost z Pakietu Mobilności „państwa członkowskie mogą w odniesieniu do delegowania kierowców wprowadzać wyłącznie następujące wymogi administracyjne i środki kontrolne”.
Dokumenty inne niż potwierdzenie zgłoszenia, listy CMR czy zapisy z tachografu, będą musiały zostać dosłane poprzez IMI w trakcie kontroli urzędu danego kraju. Nie będą wymagane podczas kontroli drogowej. Chodzi o dokumenty tj. listy płac, umowy, dowody wypłaty wynagrodzenia.
Obawiamy się jednak „nadgorliwości” oraz braku przeszkolenia niektórych zagranicznych inspektorów w tym zakresie. Dlatego jeśli kierowcy mają ze sobą komplet dokumentów, które były wymagane wcześniej tj. tłumaczona umowa lub A1, to zalecamy aby w początkowym okresie obowiązywania nowych przepisów nadal wozili je ze sobą.
Zasady wykonywania zgłoszeń w systemie IMI
– w jednym zgłoszeniu można wskazać tylko jednego kierowcę,
– jeżeli kierowca jest delegowany do kilku państw członkowskich, należy wysłać osobne zgłoszenie delegowania kierowcy do każdego państwa członkowskiego, do którego kierowca jest delegowany (np. jeżeli kierowca został oddelegowany do 3 różnych państw członkowskich, będzie musiał posiadać 3 różne zgłoszenia),
– okres na jaki można przygotować zgłoszenie wynosi od 1 dnia do 6 miesięcy,
– jeżeli w trakcie trwania delegowania niektóre informacje widniejące w zgłoszeniu ulegną zmianie, należy zmienić te informacje w profilu kierowcy i zaktualizować zgłoszenia.
Źródło:
