Webinar: Etat, zlecenie… czy kłopoty? Co przewoźnik musi wiedzieć o rozliczeniach, dokumentach i nowych kontrolach.
Zatrudniasz kierowców na umowę o pracę, umowę zlecenia albo współpracujesz z nimi w ramach działalności gospodarczej? Każda z tych form może być prawidłowa. Jednak znaczenie ma nie tylko nazwa umowy, lecz także rzeczywisty sposób wykonywania pracy.
Dlatego 22 lipca 2026 r. o godz. 10:00 zapraszamy na bezpłatny webinar dla przewoźników. Spotkanie potrwa około 60 minut. Omówimy najważniejsze kwestie związane z zatrudnianiem kierowców, ich rozliczaniem, dokumentacją oraz nowymi kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy.
Umowa o pracę czy umowa zlecenia dla kierowcy?
Umowa zlecenia nadal może być stosowana w firmie transportowej. Musi jednak odpowiadać rzeczywistym warunkom współpracy. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy kierowca formalnie wykonuje zlecenie, ale w praktyce pracuje jak osoba zatrudniona na etacie. Znaczenie mogą mieć między innymi stałe godziny pracy, podporządkowanie pracodawcy, sposób wydawania poleceń oraz organizacja obowiązków. Podczas webinaru wyjaśnimy, kiedy umowa zlecenia może być właściwym rozwiązaniem, a kiedy może zostać zakwestionowana podczas kontroli.
Nowe kontrole PIP – na co musi przygotować się przewoźnik?
Zmiany w przepisach zwiększają znaczenie prawidłowej dokumentacji pracowniczej. Inspektor może sprawdzić nie tylko podpisaną umowę, lecz także rzeczywisty sposób organizacji pracy kierowcy. Dlatego przewoźnicy powinni zweryfikować, czy forma zatrudnienia odpowiada faktycznym zasadom współpracy. Warto również uporządkować dokumenty kadrowe, rozliczenia wynagrodzeń oraz ewidencję czasu pracy. Błędy lub braki w dokumentacji mogą prowadzić do dodatkowych kosztów, sporów z pracownikami i problemów podczas kontroli.
Czego dowiesz się podczas webinaru?
W pierwszej części spotkania omówimy najważniejsze zasady dotyczące:
- wyboru formy zatrudnienia kierowcy,
- różnic między umową o pracę a umową zlecenia,
- prawidłowego rozliczania kierowców,
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- przygotowania firmy do kontroli PIP,
- najczęstszych błędów popełnianych przez przewoźników.
Skupimy się przede wszystkim na praktycznych przykładach i sytuacjach, które rzeczywiście występują w firmach transportowych.
Najczęstsze pytania przewoźników – praktyczna część webinaru
Druga część webinaru będzie poświęcona pytaniom, które najczęściej zadają nam klienci Trans Expert. Odpowiemy na problemy, z którymi przewoźnicy mierzą się w codziennej działalności.
Wyjaśnimy między innymi:
- Co to jest plik DDD i skąd go wziąć,
- Jakie dane są potrzebne do rozliczenia kierowców,
- Po co jest blokada tachografu,
- Czy właściciel nadal może liczyć delegacje,
- Kiedy należy rozpisać załadunki,
- Co to jest trasa bilateralna,
- Co to jest IMI i kogo dotyczy,
- Co kierowca powinien mieć w pojeździe podczas wyjazdu – jakie dokumenty.
Dzięki temu uczestnicy otrzymają nie tylko omówienie najważniejszych zasad, lecz także konkretne odpowiedzi na pytania, które regularnie pojawiają się w firmach transportowych.
Dla kogo jest ten webinar?
Webinar przygotowaliśmy dla właścicieli firm transportowych, osób zarządzających transportem, pracowników działów kadr i płac oraz biur rachunkowych obsługujących przewoźników. Spotkanie będzie również przydatne dla osób, które chcą uporządkować dokumentację i sprawdzić, czy obecny sposób zatrudniania oraz rozliczania kierowców jest prawidłowy.
Zapisz się na bezpłatny webinar
Data: 22 lipca 2026 r.
Godzina: 10:00
Czas trwania: około 60 minut
Udział: bezpłatny
Nie czekaj na kontrolę, aby sprawdzić, czy umowy, rozliczenia i dokumenty w Twojej firmie są prowadzone prawidłowo.
