Kwalifikowany podpis elektroniczny jest podpisem, który ma moc prawną taką samą jak podpis własnoręczny. Należy go użyć w momencie rejestrowania firmy we włoskim systemie SERVIZI LAVORO.

Wymóg rejestracji posiada każda firma transportowa, której pracownicy wykonują operacje kabotażowe na terenie Włoch. Kabotaż jest przewozem towarów między różnymi miejscami W DANYM PAŃSTWIE, przy zachowaniu konieczności wykonywania transportu pojazdem, który jest zarejestrowany w innym państwie, niż w tym, w którym odbywa się przewóz.

Zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym, podpis elektroniczny to „dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny”.

Kwalifikowany podpis elektroniczny NIE JEST TĄ SAMĄ USŁUGĄ CO PROFIL ZAUFANY. Profil Zaufany dostępny jest nieodpłatnie, dla każdego obywatela. Można go założyć za pośrednictwem bankowości internetowej lub w jednym z wskazanych na tej stronie urzędów (osobiście). Profil Zaufany stosowany jest do kontaktów z administracją państwową i składania wniosków. Za jego pomocą można m.in. załatwiać sprawy urzędowe przez PUE ZUS, załatwić sprawy związane z rejestracją firmy lub sprawy w urzędzie skarbowym.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest usługą komercyjną, odpłatną. Koszt kwalifikowanego podpisu elektronicznego z certyfikatem ważnym rok wynosi około 350 zł brutto (w zależności od oferty firmy cena ta może nieco się różnić).

Miejsce wyrobienia podpisu elektronicznego dla każdego przedsiębiorcy jest inne, należy w wyszukiwarce Google wpisać „PODPIS ELEKTRONICZNY EIDAS + nazwa miejscowości” i wybrać firmę dzięki której wyrobimy podpis.

Należy pamiętać aby otrzymać od firmy, w której wyrabia się podpis elektroniczny, pełną instrukcję jak podpisywać dokumenty podpisem elektronicznym. Bez tej instrukcji nie będzie można założyć konta w systemie SERVIZI LAVORO.

Wymagane dokumenty w pojeździe podczas wykonywania operacji kabotażowej na terenie Włoch :

* Formularz zgłoszeniowy, który można wygenerować na trzy miesiące we włoskim systemie informatycznym SERVIZI LAVORO,

* Przetłumaczona na język włoski umowa o pracę,

* Zaświadczenie A1,

* Oświadczenie o wynagrodzeniu (płaca godzinowa brutto w Euro) w języku włoskim,

* Zasady zwrotu kosztów podróży, wyżywienia i zakwaterowania w języku włoskim,

* Paski wynagrodzeń i potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia (za okres w zgłoszeniu, które posiada kierowca, o ile ich posiadanie jest możliwe).