Co to jest SIPSI ?

SIPSI to  system delegowania w wersji on-line, który umożliwia zakładanie firmowego konta i tworzenie zgłoszeń dotyczących pracowników oddelegowanych do Francji. Platforma SIPSI jest dostępna na stronach internetowych francuskiego ministerstwa w języku francuski.  Firmy zagraniczne, których pracownicy świadczą pracę we Francji, są zobowiązane do utworzenia konta i utworzenia zgłoszenia delegowania. Wniosek do SIPSI trzeba złożyć przed rozpoczęciem delegacji. Zgłoszenie delegowania można wykonać na maksymalnie 6 miesięcy.  Narzędziem służącym do realizacji tego obowiązku jest platforma internetowa: SIPSI, dostępna pod adresem: https://www.sipsi.travail.gouv.fr/.

Kiedy należy wykonać zgłoszenie SIPSI?

Moment, w którym pojawia się obowiązek złożenia zgłoszenia w systemie SIPSI  jest przed rozpoczęciem delegacji. W przypadku odwołania delegacji, konieczne jest anulowanie zgłoszenia. Zmiana planowanych terminów oddelegowania wymaga również aktualizacji zgłoszenia za pośrednictwem platformy SIPSI.

UWAGA! Obowiązek zgłoszeniowy dotyczy tylko kierowców pojazdów do 3,5t wykonujących operacje transportowe na terenie Francji. Nie dotyczy przejazdów tranzytowych przez teren Francji oraz właścicieli firm wykonujących przewozy na własny rachunek, którzy posiadają licencję wspólnotową.  Z kolei w przypadku kierowców współpracujących na B2B, obowiązek zgłoszenia leży po stronie firmy, na którą jest wystawiana CMR. Zgłoszenie SIPSI jest także obowiązkowe dla pracowników stacjonarnych, którzy w ramach swoich zadań będą oddelegowani do pracy na terenie Francji. Przykład pracownicy polskiej firmy np. monterzy, którzy przygotowują halę wystawienniczą pod Paryżem. 

Kto jest zobowiązany do wykonania zgłoszenia ?

To pracodawca zagraniczny delegujący pracowników, którego pracownicy będą wykonywać pracę na terenie Francji; jest zobowiązany do dokonania zgłoszenia do SIPSI. Jednakże, jeśli deleguje pracowników do Francji na własne potrzeby, nie ma obowiązku składania zgłoszenia do tego systemu.

Kto nie musi mieć zgłoszenia SIPSI ?

Francuski ustawodawca ustalił cztery kategorie zawodowe, dla których pracodawcy zagraniczni nie są zobowiązani do zgłaszania informacji w systemie SIPSI.

Są to:

• naukowcy,
• artyści,
• sportowcy, arbitrzy sportowi,
• stażyści.

Przedstawicielstwo, jako niezbędny warunek w delegowaniu pracowników do Francji.

Brak właściwie zarejestrowanego przedstawiciela na terenie  Francji może prowadzić do poważnych problemów, zarówno finansowych, jak i prawnych, znacznie komplikując funkcjonowanie firmy na tym rynku.

Oto kilka kluczowych aspektów, które podkreślają istotność posiadania przedstawiciela we Francji w kontekście tego dokumentu:

• Kontrole drogowe i zgłoszenie SIPIS: W trakcie rutynowych kontroli drogowych, organy egzekwujące przepisy często sprawdzają, czy kierowcy  pojazdów do 3,5t posiadają ważne dokumenty, w tym zgłoszenie SIPSI. Brak zapisu o przedstawicielu we Francji w tym zgłoszeniu skutkuje nałożeniem surowych kar. Aby zgłoszenie mogło zostać wykonane dane przedstawiciela są niezbędne.
• Wymagania administracyjne: Francuskie prawo transportowe nakłada konkretne wymagania administracyjne na przedsiębiorstwa transportowe. Obecność przedstawiciela we Francji jest jednym z kluczowych kryteriów, które muszą być spełnione. Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do naruszenia przepisów i konsekwencji prawnych.
• Kary finansowe i prawne: Brak zarejestrowanego przedstawiciela we Francji może skutkować nałożeniem znacznych kar finansowych. Ponadto, konsekwencje prawne mogą obejmować sankcje oraz ograniczenia w prowadzeniu działalności. W skrajnych przypadkach nawet wycofanie prawa do świadczenia usług transportowych na terytorium francuskim.
• Budowanie zaufania z lokalnymi instytucjami: Posiadanie przedstawiciela we Francji nie tylko spełnia wymogi formalne. Umożliwia również budowanie pozytywnych relacji z lokalnymi instytucjami dodatkowo może przysłużyć się w dłuższej perspektywie czasowej.

Wnioskiem jest, że przedstawiciel we Francji jest nie tylko elementem formalnym. Tylko także kluczowym elementem skutecznego i zgodnego z przepisami funkcjonowania przedsiębiorstwa transportowego. Przede wszystkim w przypadku firm, które realizują transport do 3,5t na terenie Francji. Dodatkowo świadoma obecność przedstawiciela we Francji może znacząco zminimalizować ryzyko konsekwencji prawnych i finansowych. Ponadto dzięki wsparciu językowym można łatwiej zbudować pozytywny wizerunek firmy w oczach francuskich organów kontrolnych.

Czy wypełnienie zgłoszenia SIPSI jest skomplikowane ? 

Wypełnienie zgłoszenia w systemie SIPSI może być zadaniem wymagającym, zwłaszcza jeśli nie zna się języka francuskiego oraz zasad funkcjonowania platformy. Proces może być czasochłonny i wymagać precyzyjnych informacji dotyczących delegowanych pracowników oraz ich zatrudnienia we Francji.

W celu ułatwienia procesu, zaleca się dokładne zapoznanie się z instrukcjami dostępnymi na platformie SIPSI, a w przypadku wątpliwości lub trudności skorzystanie z pomocy specjalistów lub dostępnych materiałów informacyjnych. 

Jeśli potrzebujesz pomocy, lub nie wiesz od czego zacząć to skontaktuj się z nami.

Prowadzimy usługi zajmujące się pomocą w wypełnianiu zgłoszeń SIPSI oraz posiadamy własnego przedstawiciela we Francji, dzięki czemu nie będziesz musiał się niczym przejmować. Wszystko za Ciebie załatwimy.

Zapewniając profesjonalizm i skuteczność, eliminujemy zbędne trudności związane z procesem zgłoszeń SIPSI. Nasza oferta stanowi gwarancję spokoju i bezproblemowego delegowania kierowców do 3,5t do Francji w obszarze przewozów międzynarodowych.Chcesz się dowiedzieć więcej ? Kliknij w ten link. W razie jakichkolwiek pytań, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.

Jakie grożą kary za brak posiadania zgłoszenia delegowania kierowców oraz brak przedstawiciela we Francji ?

Zaniedbanie w kwestii wyznaczenia przedstawiciela na terenie Francji oraz zgłoszenia delegowania kierowców może skutkować surowymi sankcjami administracyjnymi. Pracodawca, który nie spełnia tego obowiązku, naraża się na karę grzywny, która może sięgnąć maksymalnie 4000 EUR za każdego oddelegowanego pracownika w przypadku braku wyznaczonego reprezentanta i kompletnej dokumentacji  oraz mandat za brak zgłoszenia wsystemie SIPSI: 750 euro. W przypadku recydywy, tj. powtórnego naruszenia w ciągu dwóch lat, kara wzrasta do 8000 EUR. Istnieje jednak także ograniczenie całkowitej sumy kary, która nie może przekroczyć 500 000 EUR(zgodnie z artykułem L. 1264-3 Kodeksu pracy). To dowodzi, jak istotne jest przestrzeganie przepisów dotyczących przedstawiciela przedsiębiorstwa, aby uniknąć niekorzystnych konsekwencji finansowych.